USB-C är ett lyft!

Jag har skaffat lite nya prylar med USB-C. En Surface Go från Microsoft samt en Andersson Powerbank 20.000 PD/QC 3.0 från NetOnNet. Båda med USB-C!

Efter stor tveksamhet samt letande/surfande efter information så hittade jag den information som medförde att jag just nu laddar min nya fina Surface Go från min Powerbank via direktkoppling från USB-C till USB-C. Informationen fanns hos supporten hos Microsoft!

Tveksamheten berodde på att jag på inga villkor vill skada mina nyinskaffade prylar. Då gäller det att ta reda på fakta. Inga genvägar!

Naturligtvis laddar jag med den medföljande laddkabeln som följer med Surface Go i normala fall hemma vid skrivbordet, men jag ville samtidigt både lära mig samt utnyttja min Powerbank när jag är på resa. Ska man vara mobil så ska man! Så nu kan jag lämna originalladdaren hemma när jag är hemifrån.

Powerbanken startade på 66% kvar, men det ska du inte förstå att den laddat ur på egen hand. Jag minns helt enkelt hur mycket den hade kvar sist jag laddade från den.

Så just nu laddar jag samtidigt både min Surface Go via USB-C till USB-C samt min surfplatta från Huawei via USB till Micro-USB plus att jag fick en påminnelse om att Powerbanken ibland måste laddas upp när den legat passiv för länge. För det är ju som så att alla batterier självurladdas när de inte används på ett tag. Så det gäller att ha koll!
Som parentes kan  jag nämna att jag kan ladda en pryl till samtidigt, eftersom Powerbanken har tre utgångar, exempelvis min iPhone 8. Men luren är redan 100% laddad så det behövs inte.

Office eller inte Office, de e frågan?

Jag tänkte reda ut vad Office är från Microsoft. Anledningen är att jag numera har flerårig praktisk erfarenhet av Office 365. Jaha, tänker du då! Men 365 heter det väl inte, möjligen Office 2016 eftersom Microsoft alltid angett version som årtal efter produktnamnet Office. Så 365 måste vara fel… eller hur?

Nej! ”Office 365” och ”Office 2016” är två helt olika produktnamn där Office 2016 ingår i det större paketet Office 365!

365 är förresten 365 dygn på ett år där Microsoft lovar tillgänglighet alla dygnets timmar under ett helt år.

Vad kostar då de olika Office?

För enkelhetens skull följer här exemplet med en person och inte familjepaketet. Jag återkommer om det…

Office 365

För en användare, typ ensamstående med 1 PC eller Mac, 1 Surfplatta och 1 telefon kostar Office 365 Personal 649 kr/år. Eller 64,90 per månad. Men den observante ser genast att det egentligen kostar 54 kr/månad om man betalar årsvis. För dig som inte ser finessen så kanske du förstår att ett år består av 12 månader och inte 10. Så 649 kr/12 månader = 54 kr!

Office 2016

Köper du på gammalt sätt Office-paketet version 2016 från exempelvis Dustin Home på nätet, så får du betala 2490 kr inklusive moms i nedladdade version. Huruvida det ingår kommande versionsuppdateringar låter jag vara osagt. Jag vet helt enkelt inte.

Nu är det dessutom som så, att Office 2016 ingår i Office 365, vilket medför att jag kan göra följande beräkning. 2490 kr / 649 kr = 3,84 år! Det tar alltså nästan fyra år innan du når samma kostnad. Och då har du inte OneDrive under tiden!

Vad är fördelarna med Office 365?

Office 365 Personal (för en person)

  • I och med OneDrive har du 1TB (Terrabyte) lagringsutrymme i det så kallade molnet. Alltså 1000 GB!
  • Använder du OneDrive så slipper du bekymret med Backup. Det är redan löst!
  • Du har samma lagringsplats mellan din PC eller Mac, Din Surfplatta (Windows, Android eller iOS) och din Smartphone (iPhone eller Android-telefon). Så du kan växla mellan dessa tre prylar när det gäller dokument, foton eller vad du väljer att lagra i OneDrive.
  • Office 2016 ingår. Alltså Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Har du PC så ingår även Publisher och Access.
  • Skype med 60 timmars samtalstid per månad.
  • I och med OneDrive (Förutsatt att du använder den) så kan du köpa billigare maskiner. Priset på datorer och surfplattor ökar dramatiskt i takt med hur stor hårddisk datorn eller surfplattan har.

Office 365 Home (för 5 personer)

Kostar 899 kr/år totalt för alla fem ingående personer. I övrigt gäller samma som för en person enligt ovan. Alltså 75 kr/månad för en familj på fem personer förutsatt att Far eller mor betalar 899 kr en gång om året.

Skulle var och en köpa Office 2016 från Dustin Home så skulle samma familj behöva engångskostnaden 12 450 inkl moms. Det tar alltså nästan 14 år innan man når samma kostnad med Office 365 Home.

Andra erfarenheter

Byte av eller stor service av datorn

Då nedladdningen bygger på ditt Microsoft-ID som brukar vara din hotmail så kan du lugnt avinstallera hela Office om det behövs vid något tillfälle. Jag använde den möjligheten när jag behövde 8GB utrymme på min lilla pekplatta när jag skulle uppgradera till senaste versionen av Windows 10. Efteråt va det bara att ladda ner paketet och installera igen. Även där är som sagt var backupen löst. Kraschar datorn är det bara att ladda ner och installera på ny dator. Ditt Microsoft-ID är nyckeln!

Fotografering med Mobilen

Jag har direktuppladdning av fotografier till OneDrive på i min iPhone, vilket betyder att jag när som helst kan ta bort (deleta) samtliga foton i telefonen när jag vill. Det betyder att jag inte behöver speciellt stor hårddisk i min iPhone. 32 GB räcker långt.

Läs mer om Office 365

https://products.office.com/sv-se/buy/compare-microsoft-office-products?tab=1

Kopplingen mellan Windows 8, OneDrive, Office 2013 och Windows Phone är stark!

Kopplingen är stark och känns dessutom naturlig när jag nu kör alla produkterna tillsammans. Det känns inte som att jag behöver några andra verktyg i min vardag. Men det finns ett stort om!

Det vill till att säkerheten är stark och tillförlitlig!

Skulle det senare visa sig att OneDrive är vidöppen via någon bakdörr eller på grund av något fel i den programvara som styr OneDrive då är det kört! Då är jag den förste att kasta första stenen. OneDrive måste vara idiotsäkert!

Att jag uttalar ett krav på ett sådant kompromisslöst sätt beror just på enkelheten samt kopplingen av hjälpmedel i PC, Pekplatta samt Windows Phone oavsett version för mig som användare. Det är nämligen jätteenkelt och frestande att använda OneDrive, eller molnet som det heter, till allt möjligt. Orsaken är att man då alltid har allt med sig i sin Windows Phone.

Alltså, uppdatera ofta inloggningen i din telefon, PC eller pekplatta när du kommit så långt som jag har.

Jag är i molnet med det mesta och jag gillar lösningen. Allt hade varit enklare för mig om jag haft den lösningen innan min gamla Laptop kraschade. Som det nu är kommer det att ta tid att hämta in allt som för närvarande ligger i backup-filer på en extern HD.

Hejsningar
Roffe
@rigit

Backup och Restore av SharePoint

Läser om Tietos och Loopias haverier och tänker osökt på min förra roll som specialist på Backup och Restore av SharePoint med hjälp av produktsviten DocAve från företaget AvePoint. Jag var nog för tidigt ute med den specialiseringen eftersom uppdragen inte precis stod som spön i backen. Artikeln http://www.idg.se/2.1085/1.419854/sa-undviker-du-nytt-tietohaveri berör dessutom bara en liten del av allt som ska förberedas och ständigt ajourhållas, dagligen!

En reflektion från de åren var att jag ofta pratade för döva öron, speciellt när det kom till ämnet “Träna er personal”. När katastrofen väl är där så krävs det kunnig personal som kan sina saker. Det är nämligen Restore som är det svåra! De flesta menade nämligen att de tog backup! Men vilken typ av backup? Utifrån vilka scenarier? Det enda jag kunde göra var att dokumentera de processer som krävs så nogsamt som möjligt och sedan tacka för mig och fakturera.

Nu har speciellt Tietos haveri gett fokus på problemen och lärdomen är dyr! Nu ska det i ärlighetens namn påpekas att just SharePoint inte nämnts i sammanhanget men då SharePoint snabbt blir verksamhetskritiskt så gäller det att planera och införa verktyg och rutiner på ett tidigt stadium.

Själv har jag bytt yrke som ger beröm och uppskattning dagligen. Det är nämligen sällsynt för de som envist borrar sig fram i backuper och bristande medel att få träna på Restore. Trist, men säkerhetsarbete är otacksamt ända tills det gäller att jobba med återläsning av backuper och då får dessa stackare fan för att de inte tränat på scenariot, vilket de alltså sällan fått tid och pengar till att förbereda sig på.

Vakna alla CIO:er! Det är ert fel när det inte fungerar! Skyll inte på era tekniker för att du inte har gett dem tid och pengar att göra sitt jobb! Nämligen träning, dokumentering och åter träning. Gör man allt rätt så kan man återställa allt på några minuter i normalfallen! Men det ger ju inga rubriker precis… kanske inte ens en klapp på axeln.

Rolf Granlund
@rigit