Word och formatmallar, 2

Just nu ser det ut som om MobileWord ska ses som en filial till riktiga Word som man har i Windows. Speciellt om man som jag vill använda formatmallar.

MobileWord är mitt eget begrepp för att skilja Word från Word i iPhone och Androidtelefoner.

De formatmallar som finns som standard i MobileWord är enligt mig ingenting att ha. Typsnitten är genomgående raka, så kallade rubriktypsnitt, eller Sans-Serif vilket enligt gamla rön från boktryckarkonstens dagar inte var typsnitt för längre texter utan typsnitt som mest användes till rubriker.

Jag anser att det fortsatt är så, trots datorer, surfplattor och smartphones intåg på textområdet.

Under en mellanperiod så användes raka typsnitt då bildskärmarna för datorernas bildskärmar hade för låg upplösning. Serif-typsnitt blev under den perioden taggiga texter som inte ögonen gillade. Men den tiden är för länge sedan förbi. Skärmarna på datorer, surfplattor och smartphones är idag högupplösta så det finns egentligen ingen anledning att behålla raka typsnitt för längre texter, som vissa nättidningar envisas att hålla fast vid, exempelvis Aftonbladet. Som jämförelse är DN exemplariska!

Så därför får man starta i Word för Windows om man som jag vill ha formatmallar med serif typsnitt, exempelvis Times New Roman eller Book Antiqua som är det vanligaste typsnittet i böcker.

Nästa steg är att spara ner dokumentet någonstans så att jag kan öppna det i min iPhone eller Xperia. Sedan har jag mina egna formatmallar även i MobileWord.

Mina behov är i korthet

  1. Jag vill ha andra formatmallar med serif-tysnitt
  2. Jag vill bara ha de formatmallar som jag använder. Inga andra
  3. Jag vill kunna byta formatmall på ett enkelt sätt. I Word gör jag det via egna snabbtryckningar på tangentbordet, exempelvis shift+ctrl+b för brödtext samt shift+ctrl+1 eller 2, 3 osv för rubriker i olika nivåer.
  4. Jag vill kunna styra sidhuvud och sidfot.

Är det mycket begärt?

Office365 Word i Android

Microsoft Word har i alla år varit min favorit bland hjälpmedel i datorer och är så än idag.

Men jag har varit mycket kritisk till de versioner som Microsoft lanserat under Android och iOS. Leksaksversioner har jag kallat dem. Men det håller faktiskt på att vända.

I samband med att jag skaffat en Sony Xperia L4 som backuptelefon och att jag länge önskat mer kunskaper om hur Androidtelefoner är att ha, så blev jag tvungen att noga planera hur och vilka appar som jag ska ha i mina smartphones. Så utöver att jag rensar appar så säger jag även upp en del prenumerationer eftersom jag sett att några av dem sällan används.

Dokumentationen av tankar och avsikter behövdes skrivas ner, så jag tog tag i Word under Android i Xperian.

Formatmallar

Min största invändning har hela tiden varit avsaknaden av stöd för formatmallar i de förenklade versionerna av Word. Men nu har jag klurat ut hur åtminstone jag kan lösa det.

Börja alltid i Word på din PC under Windows 10!

Där skapar du ditt dokument med de inställningar av dina formatmallar som du vill ha dem. Alltså ”Rubrik 1”, ”Rubrik 2”, ”Rubrik 3” samt ”Brödtext” som ett minimum. Vidare utrymmen före och efter formaten samt det eller de typsnitt som du vill ha. Själv använder jag numera uteslutande ”Times New Roman” i olika storlekar för rubrikerna samt storlek 11 för brödtext. Dessutom är all text svart och inte ljusblå som Microsoft lagt in som standard i Word för Android och iOS.

Spara ner dokumentet i exempelvis OneDrive eller någon plats där dokumentet nås både från Windows och din androida telefon, samt öppna det sedan i Word i din androidtelefon (i skrivande stund har jag inte testat Word i iOS men jag förmodar att det fungerar likadant).

Nu har du ett Worddokument i din smartphone med dina inställningar av formaten som bara du har bestämt.

Dessutom är det rätt enkelt att använda dem när du skriver med tummarna. Hur jag byter format när jag skriver med tummarna blir ett annat kommande inlägg.

Mina böcker som PDF?

Mina böcker är sedan länge borta från bokus.se och adlibris.se samt hos min dåvarande förläggare. Anledningen var att de kostade mer än vad de drog in eftersom bokförlaget skulle ha sin andel oberoende på hur försäljningen gick.

Så jag tröttnade helt enkelt och tog hem alla osålda böcker samt makulerade dem. Dessutom är det få som köper tekniska böcker i form av pappersböcker. Man vill ha dem via datorn eller via surfplattan så att man kan söka och få svar snabbare. Inte så konstigt egentligen, jag gör ju likadant!

Men jag har ju kvar mina manus i Word- och PDF-format som jag äger och kan göra vad jag vill med. Alltså kan jag lägga ut dem på mina egna hemsidor. Kanske är det nån som uppskattar dem än idag.

En annan detalj är att jag kommit en bra bit på väg med min Windows 10-miljö och även hittat en bättre app för att köra PDF-format under Windows 10. Jag återkommer med vilken app som jag numera använder i Windows 10 och det är inte Adobe Reader!

Kanske blir det även som så att jag tar tag i en och annan bok som jag har skrivit för en äldre version och som behövs i form av en ny modern version, exempelvis Microsoft Word 365. Den heter ju så numera, den ena versionen av Word under Windows 10. För oss professionella skribenter så vill vi ha kvar samt tillgång till originalversionen av Word och inte leksaksversionerna av dem som levereras med Windows Home, iOS och Android.

Nåväl! Jag avser att lägga ut två av mina äldsta böcker, den om SharPoint och den om Word. Både beskrivna för versionerna som fanns 2007. Det som är intressant än idag är att dessa två böcker inte enbart beskriver handhavandet av SharePoint respektive Word utan är så pass mycket mer. Båda ligger till grund för den här Webbens namnsättning, nämligen ”Verksamhetsfilosofen”.

Det var ett tag sedan…

… som jag jag skrev något som ”Verksamhetsfilosofen”. Anledningen har nog varit att det istället blivit en hel del bloggande i min andra blogg som heter ”Blandat Svamlat”.

Microsoft Surface Go

Jag märker att det var länge sedan eftersom jag först nu gått över till ”Block”- formatet i Verksamhetsfilosofen. Ett format som jag använt rätt mycket redan i min andra blogg.

Blogg förresten, vi borde namnändra begreppet blogg från det nu gamla begreppet till vad det är numera, nämligen ett ”Nyhetsflöde”. Blogg betyder ju enligt Wikipedia ”webblogg”

Vad har då hänt i teknisk synpunkt sedan sist? Jag har skaffat en Microsoft Surface Go 128GB både till mig själv och till min sambo eftersom våra Laptops gått sönder på olika sätt. I min började tangentbordet glappa och i sambons upphörde batteriet att fungera. Generellt har båda tappat kraft i processerna vilket speciellt syns via inloggning och uppdatering av OS och antivirusdefinitioner. Så våra Laptops har hamnat på PC-kyrkogården.

Båda våra Surface Go är fullt uppdaterade och fungerar hur bra som helst. Vi gillar dessutom formatet 10″ både i Windows, Android och iOS.

En annan detalj är att jag skaffat en kraftig Powerbank från NetOnNet av märket Andersson. Tack vare den så behöver jag sällan vara elnätsansluten med mina elektroniska prylar. Många fördelar som att inte vara omgiven av elektrisk växelfält eller tvingas avsluta datoranvändandet vid åsdkväder eller strömavbrott. Det där med elektriska växelfält kan du läsa om via min andra blogg under rubriken ”Det kallades 1988 för elallergi”.

En annan erfarenhet är att de vanligaste apparna som finns i Android och iOS saknas för Windows. Istället får man köra browsern Edge, vilket jag än så länge inte upplever som någon nackdel. Nya Edge är riktigt bra så den har jag gått över till i mina andra surfplattor och även min iPhone.

Jag återkommer med ett nytt inlägg där jag kommer att beskriva hur jag skapade bildspelet ”Midsommar på Dössberget”. Det blev lite knep och knåp nämligen och jag hade otroligt kul att skapa det.

Android har en del Godis!

Ju mer jag använder och vispar runt i Android så hittar jag underbara lösningar som inte finns i iOS eller Windows. Jo de finns, men på andra ofta krångligare sätt.

Skärmdumpar

Att ta en skärmdump är busviktigt för en informatör inom IT. Man måste ju alltid illustrera vad man skriver om, oavsett om det handlar om handgrepp i iOS, Windows eller Android.

Android har en mycket galant lösning på att ta hela skärmbilder utöver kombinationstryckningen ”Ringsignal Ner” + ”Stäng av”.

Dra istället fingret uppifrån och neråt på skärmen så öppnas en massa snabba funktioner. Bland dessa finns funktionen ”att ta en skärmbild”. Bara att ställa sig på den skärm man vill ta en bild av, dra med fingret samt peka på ”Skärmbild”. Tyvärr kan jag inte testa och verifier om det är standard-android eller om det är Huaweis EMUI som har den funktionaliteten. Jag skulle vilja utnämna den funktionaliteten enbart som ”Bäst i Test”. I Windows 10 är det tangenttryckningen Shift+Windowstangenten+S som man enklast tar skärmdumpar med. God två om inte dött lopp där iOS kommer sist med en kombinationstryckning som måste vara exakt för att fungera.

Om du inte ser ”Skärmbild” så kanske du måste flytta den åt vänster vilket är enkelt. Den ligger troligtvis som standard utanför till höger eller nedanför beroende på vilken platta eller telefon som du har.

Bluetooth och SD-kort

Egentligen är det väl bara iOS som inte har varken stöd för extra minneskort eller mus. Ok då! Mus via Bluetooth har Apple krånglat in via handikapphjälpmedel och fungerar, men inte bra. Musen simulerar ett finger på skärmen.

Just möjligheten med SD-kort och att synka ner lokalt till detta när man använder exempelvis en molntjänst som OneDrive medför att man kan använda OneDrive även på klena surfplattor typ min lilla Huawei på 7″. Den har bara 1 GB RAM och 16 GB HD men kan i och med SD-kortet husera en massa extra appar, foton och filer som annars skulle placeras på de 16 gigabajten. Det betyder att man inte behöver köpa dyra Android-surfplattor eller telefoner för att få ordentligt med funktionalitet. En stor fördel jämfört med iPhone och iPad där man måste köpa dyrt med stor HD för att få plats.

Här vinner Androidtelefonerna och surfplattorna skyhögt över Apples iOS.

Redigeringsläget

I iPhone och iPad finns möjligheten att flytta markören/cursorn genom att trycka lite hårdare eller längre på skärmtangentbordet. Därefter kan man enkelt flytta markören vart man vill.

Android har samma funktion men på ett annat sätt. Först placerar man markören ungefär där man vill ha markören för att exempelvis redigera en text. Då ”tänds” en liten bubbla upp som tydligt visar var markören är. Genom att sedan sätta fingret på den kan man sedan enkelt flytta markören. Den stora fördelen med denna funktion jämfört med iOS version är att man även får en liten ruta i form av ett ”förstoringsglas” så att man enkelt kan placera markören exakt där den ska vara, exempelvis för att rätta ett stavfel i ett ord.

Här vinner Androids funktionsalitet före Apples iOS.

Påminnelser och påminnelser!

En bra metod att ta till sig om man som jag har en iPhone är att kombinera Apples app med ”To Do”.

Det jag eftersträvar är att se mina påminnelser i ”To Do” utan att starta appen.

När jag startar min iPhone så får jag påminnelser från båda apparna men jag ser enbart påminnelsen i Apples app när jag kommer till startsidan. En röd rund ”boll” med siffran ”1” som sitter på ikonen.

Har du en Android lur så får du nog vara mer disciplinerad och starta ”To Do” eftersom Android inte har någon motsvarighet till Apples app ”Påminnelser” med siffran på app-ikonen.

För min del så blir det här min standardlösning om jag fortsätter använda ”To Do”, vilket mycket tyder på just nu.

En liten detalj avgör!

I mina praktiska tester av ”Påminnelser” i iOS och ”To Do” i Windows så är det en liten detalj som avgör om jag använder den ena eller den andre.

Den lilla ”röda” siffran är viktig!

Med praktiska menar jag att jag använder båda varje dag genom att sätta påminnelser, anteckna samt använda alla tänkbara funktioner. Apples ”Påminnelser” vinner tack vare en liten pyttedetalj som vid en första anblick kanske inte betyder nåt. Men det gör den, mycket beroende på att jag använder så pass många andra appar i min iPhone 8. Då får även små detaljer stor betydelse.

Omvänt kan man säga att ”To Do” har missat en viktig lite detalj som förhoppningsvis kommer. Annars blir appen överflödig åtminstone för iPhone-användare.

Den så viktiga nuffran om hur många ”Påminnelser” som förfallit eller måste åtgärdas utan att man som användare behöver starta appen avgör för min del vilken av apparna som jag använder i fortsättningen.

Påminnelser eller To Do?

iOS har appen ”Påminnelser” och Windows har ”To Do”. Den ena från Apple och den andra från Microsoft. Vilken är bäst?

De tester och synpunkter som jag beskriver är från början ett behov av att hålla reda på mina insulinsprutor. Alltså när jag ska ta dem samt hur många enheter morgon, lunch och kväll. Det var så det började men jag har lång erfarenhet av att använda liknande funktioner främst i Outlook under Windows.

”Påminnelser” enbart i iOS

Appen ”Påminnelser” finns bara i Apples eget iOS och är synkade mellan iPhone och iPad förutsatt att de är inloggade med samma Apple-ID.

Apples ”Påminnelser” är föredömligt pedagogiska när det gäller layout och hantering så den appen passar mitt behov.

Själv använder jag ”Påminnelser” till mina mediciner och sprutor mycket beroende på att jag har en iPhone 8 plus att Outlook i den luren aldrig haft funktionen ”Uppgifter”. Men inte bara därför! ”Påminnelser” är ett föredöme i enkelhet att använda och passar utmärkt för att hålla reda på tider då mediciner och sprutor skall tas varje dag året om. Det svåra är att disciplinera sig att pricka av när jag tagit mina sprutor. Det kan bli väldigt besvärligt om jag exempelvis sprutar dubbel dos insulin.

”To Do” i Windows, iOS och Android

Den största fördelen med ”To Do” är att appen finns gratis för nerladdning i iOS, Android och Windows. Dessutom är ”To Do” helt synkad med Outlooks ”Uppgifter” i Windows. I övrigt hanterar de båda apparna samma saker fast på lite olika vis.

Funktionen ”Uppgifter” har funnits i Outlook sedan urminnes tider, i alla fall minns jag inte om den kom samtidigt i samband med mejl och kalender. I de strippade versionerna av Outlook i Android och iOS finns inte ”Uppgifter” med, utan den har uppstått som nya appen ”To Do”.

Så man behöver inte byta lur, surfplatta eller dator för att hantera sina ”kom ihåg-listor”. Det är bara att uppdatera, synkroniseringen verkar även vara blixtsnabb till skillnad mot många andra appar.

Outlook och flaggade mejl!

En bra detalj med ”To Do” är synkroniseringen med Outlook och mejl och funktionen att ”flagga” mejl. I ”To Do” kan man skapa en koppling så att dessa flaggade mejl hanteras som uppgifter i ”To Do” fullt ut. När man avflaggar ett mejl så markeras mejlet i ”To Do” som en avklarad uppgift som i fallet med Taubemötet i bilden. Det enda jag gjorde var att avflagga mejlet i Outlook och vips blev uppgiften avbockad samt mejlets rubrik överstruken.

Tilläggas skall att övriga mejlsystem som iCloud och Gmail inte har samma synkronisering med Outlook när det gäller att flagga och avflagga mejl. Det fungerar enbart i Outlook.

Sammanfattning

En viktig skillnad är hur notiser eller påminnelser presenteras. Där har Apple gjort en liten men viktig information som ger ”Påminnelser” en fördel framför ”To Do”, nämligen en indikation på appens ikon. ”To Do” har den inte utan enbart notisen i sig. Det borde alltså stått en röd etta på ”To Do”-ikonen i min test.

Enligt bilden så ser jag att jag har två stycken påminnelser i Apples ”Påminnelseapp” som jag inte tagit hand om medan den enda påminnelsen i ”To Do” inte visar något alls. Där måste jag öppna appen för att se om jag har någon uppgift som inte är åtgärdad.

Så långt vad gäller mina tester av ”Påminnelser” och ”To Do”. Det finns nog anledning att återkomma med fler iakttagelser när det gäller dessa utmärkta hjälpmedel. De är bra fast på olika sätt och en fördel är att man kan som jag dela upp sina påminnelser på de två apparna. Medicin och sprutor som ”Påminnelser” i iOS och allt annat i ”To Do” och Outlook.

Surface Go 128GB

Till slut gick det inte. Tangentbordet på min gamla Laptop började glappa och min 10″s Windowsplatta går inte att uppgradera.

Den senaste pga att hårddisken är för liten. 32GB räcker inte längre. Inte ens om man avinstallerar hela Office.

Så det blev att leta på nästa surfplatta med Windows 10. Fann Surface Go med 10″s skärm och 128GB HD. Dessutom inloggning via kameran som känner igen bara mig! Bekvämt? Absolut! Säkert? Hoppas det!

Valde bort tillhörande tangentbord då de kostar nästan 1800kr. Jag har dessutom ett antal externa tangentbord från Kjell & Company av deras eget varumärke Linocell för runt 300kr.


Det här inlägget är en nystart på Verksamhetsfilosofen efter att jag betalt årsavgift samt bytt till ”.blog”. Det går även att använda ”.se”

Avsikten är att åter bara skriva om teknik här. Återstår att se hur om jag klarar det. Allt annat skriver jag på min andra blog: blandatsvamlat.blog

Man får se vad som händer…

Jag har försökt uppdatera min lilla 8-tums Toshiba med Windows 10 version 1709 till nästa version utan att lyckas några gånger. Till slut blev det som så att Windows själv återställde min surfplatta till 1709. Grejen är den att jag inte vill upp till nästa version eftersom den funktionellt inte innehåller något som jag vill ha.

Men Microsoft menar ju att det inte bara är ny funktionalitet som ska in utan en massa annat också. Fel? Uppsnabbad kod? vad vet jag…

En detalj med Toshiban är att den bara har en enda MicroUSB-ingång. Så där kan jag antingen ladda plattan med ström eller ansluta ett nyinköpt USB-minne med just MicroUSB-kontakt. Så det vill till att uppdateringen går snabbt om eller när den kommer plus att jag då får valet om att ansluta uppdateringen med ett extern media, vilket jag nu anskaffat.

Urkass att Microsoft tog död på Windows RT och inte vidareutvecklade detta avskalade operativsystem. Jag hade kunna leva med det. Nu har man även tagit död på Windows 10 S och istället funktionellt lagt till S-funktionalitet i original Windows 10. Jag tycker att det är feltänkt.