Word och formatmallar, 2

Just nu ser det ut som om MobileWord ska ses som en filial till riktiga Word som man har i Windows. Speciellt om man som jag vill använda formatmallar.

MobileWord är mitt eget begrepp för att skilja Word från Word i iPhone och Androidtelefoner.

De formatmallar som finns som standard i MobileWord är enligt mig ingenting att ha. Typsnitten är genomgående raka, så kallade rubriktypsnitt, eller Sans-Serif vilket enligt gamla rön från boktryckarkonstens dagar inte var typsnitt för längre texter utan typsnitt som mest användes till rubriker.

Jag anser att det fortsatt är så, trots datorer, surfplattor och smartphones intåg på textområdet.

Under en mellanperiod så användes raka typsnitt då bildskärmarna för datorernas bildskärmar hade för låg upplösning. Serif-typsnitt blev under den perioden taggiga texter som inte ögonen gillade. Men den tiden är för länge sedan förbi. Skärmarna på datorer, surfplattor och smartphones är idag högupplösta så det finns egentligen ingen anledning att behålla raka typsnitt för längre texter, som vissa nättidningar envisas att hålla fast vid, exempelvis Aftonbladet. Som jämförelse är DN exemplariska!

Så därför får man starta i Word för Windows om man som jag vill ha formatmallar med serif typsnitt, exempelvis Times New Roman eller Book Antiqua som är det vanligaste typsnittet i böcker.

Nästa steg är att spara ner dokumentet någonstans så att jag kan öppna det i min iPhone eller Xperia. Sedan har jag mina egna formatmallar även i MobileWord.

Mina behov är i korthet

  1. Jag vill ha andra formatmallar med serif-tysnitt
  2. Jag vill bara ha de formatmallar som jag använder. Inga andra
  3. Jag vill kunna byta formatmall på ett enkelt sätt. I Word gör jag det via egna snabbtryckningar på tangentbordet, exempelvis shift+ctrl+b för brödtext samt shift+ctrl+1 eller 2, 3 osv för rubriker i olika nivåer.
  4. Jag vill kunna styra sidhuvud och sidfot.

Är det mycket begärt?

Word och formatmallar, 1!

Om du inte konsekvent använder formatmallar i Microsoft Word inom din organisation så gör du dig skyldig till sabotage!

Kort handlar denna anklagelse om hur ni tillsammans sedan underhåller dokumentation som kan bli mångsidiga välfyllda sidor med information. Om någon idiot petar med typsnitt, fetstil eller storlekar via menyfliksområdet så orsakar denne ökade kvalitetsbristkostnader som borde medföra löneavdrag eller avsked!

Nåja, det handlar om erfarenhet.

Har man inte erfarenhet av ordbehandling på datorer så förstår till och med jag att en och annan ung medmänniska inte förstår vitsen med formatmallar. Just tekniken med formatmallar är mycket gammal. Sättet att hantera utseende på dokumentation kom redan innan persondatorer fanns. Idén med formatmallar formades tidigt på vad som historiskt kallas för stodatorer med IBM som den mest framgångsrika vid sidan av UNISYS.

För min del var det ordbehandling på IBMs stordatorer och ordbehandlaren DCF/Script.

Det som är spännande med den tekniken är att den hanterades som en tidig variant av HTML. Rubriker hade exempelvis inledande formattaggar typ ”h1:”, ”h2:” osv. i nio nivåer.

Att jag inleder de här inläggen om Microsoft Word beror på att jag kommit i mål med att använda och även gilla Microsoft Word i sin avskalade version i både iOS och Android. Microsoft har löst problemen med formatmallar på smartphones.

Men man måste trixa lite innan det fungerar för en formatmallsnörd som mig.

Office365 Word i Android

Microsoft Word har i alla år varit min favorit bland hjälpmedel i datorer och är så än idag.

Men jag har varit mycket kritisk till de versioner som Microsoft lanserat under Android och iOS. Leksaksversioner har jag kallat dem. Men det håller faktiskt på att vända.

I samband med att jag skaffat en Sony Xperia L4 som backuptelefon och att jag länge önskat mer kunskaper om hur Androidtelefoner är att ha, så blev jag tvungen att noga planera hur och vilka appar som jag ska ha i mina smartphones. Så utöver att jag rensar appar så säger jag även upp en del prenumerationer eftersom jag sett att några av dem sällan används.

Dokumentationen av tankar och avsikter behövdes skrivas ner, så jag tog tag i Word under Android i Xperian.

Formatmallar

Min största invändning har hela tiden varit avsaknaden av stöd för formatmallar i de förenklade versionerna av Word. Men nu har jag klurat ut hur åtminstone jag kan lösa det.

Börja alltid i Word på din PC under Windows 10!

Där skapar du ditt dokument med de inställningar av dina formatmallar som du vill ha dem. Alltså ”Rubrik 1”, ”Rubrik 2”, ”Rubrik 3” samt ”Brödtext” som ett minimum. Vidare utrymmen före och efter formaten samt det eller de typsnitt som du vill ha. Själv använder jag numera uteslutande ”Times New Roman” i olika storlekar för rubrikerna samt storlek 11 för brödtext. Dessutom är all text svart och inte ljusblå som Microsoft lagt in som standard i Word för Android och iOS.

Spara ner dokumentet i exempelvis OneDrive eller någon plats där dokumentet nås både från Windows och din androida telefon, samt öppna det sedan i Word i din androidtelefon (i skrivande stund har jag inte testat Word i iOS men jag förmodar att det fungerar likadant).

Nu har du ett Worddokument i din smartphone med dina inställningar av formaten som bara du har bestämt.

Dessutom är det rätt enkelt att använda dem när du skriver med tummarna. Hur jag byter format när jag skriver med tummarna blir ett annat kommande inlägg.

Bökigt att byta telefon

Att byta från en telefon till en annan är rätt enkelt om man ”uppgraderar” inom samma fabrikat, men...

Men om man som jag vill byta från iPhone till Sony Xperia L4 med Android som operativsystem då blir det lite bökigare. Det som även ställer till det är, när man som sambon och jag delar kalender och inköplistor. Den sistnämnda i iOS-appen ”Anteckningar”.

Många appar finns idag i båda operativsystemen för smartphones, men man får tänka sig för innan man installerar och loggar in. De som inte ställer till problem är Office-apparna från Microsoft. Det har jag testat och konstaterat tidigare.

Jag är rätt övertygad om att även Googles egna appar håller samma höga kvalitet men man ska nog vara försiktig med konstruktörer ”på den fria marknaden”.

Jag fick det vidimerat nyss när jag installerade Google kalender på min iPhone 8 och testade hur den fungerade mellan mina telefoner med olika OS. Inga som helst problem. Tyvärr har inte Apple levererat sin kalender till Googles appbutik vilket hade varit enklast för oss.

Telefon eller dator?

När jag nu håller på att städa i mina två smartphones så blir jag åter uppmärksam på hur lite telefon dessa är och hur mycket dator de har blivit. Är inte både telefon och smartphone fel begrepp numera? De borde istället heta exempelvis ”mikrodator”, ”minidator” eller kanske ”fickdator”. De två första begreppen är ju redan upptagna sedan gammalt.

Många borde fundera på vad man egentligen bär med sig i fickan eller handväskan. Det är inte bara risken att bli rånad som kan ställa till det, man kan ju förlora luren på många sätt som att tappa bort den, ha sönder den eller som jag, råka klicka på nåt som installerar skadlig kod!

Det är därför jag håller på att skapa ett nästan fullgott alternativ om olyckan är framme. Nu blev det ”bara” två dygn utan ”pyttedator” men jag blev med ens klarvaken på problematiken som sådan!

Det bästa sättet att surfa i Android

Senaste sättet att surfa på mina egna hemsidor i nya Edge där jag har ”drop down” menyer på mina sidor visar att nya Edge jobbar bäst om man hovrar runt med en ansluten blåtandsmus.

Det jag menar är att du har bättre kontroll på menyradens ”Drop Dows” till mina hemsidors sidor än om du använder dina fingrar. Genom att cursor ”hovrar” och fäller ner sidornas länkar utan att ”klicka” så hittar du lättare bland min inspelade musik, mina böcker och inspelade sagor.

Själv roar jag mig med att surfa runt och även läsa diverse e-tidningar som vi prenumererar på via klena surfplattor från Huawei. Den jag skriver det här inlägget med är min 10,6″ med bara 16 GB minne! Pyttelite i dagens läge. En surfplatta från Apple måste idag ha minst 64 GB eller mer för att fungera.

Hemligheten bakom denna bedrift är att jag har ett litet extern minneskort som jag satt som standardminne. Vid tillfälle ska jag ominstallera en bunt appar så att de hamnar där istället för trängseln i plattans inbygda minne. Minneskortet är på 64 GB så där har du förklaringen till att min klena surfplatta fungerar riktigt tillfredsställande.

Jag roar mig dessutom med att blogga, typ det här, i WordPress genom att ansluta mitt lilla blåtandstangentbord från Kjell & Company. Jag har tidigare berättat att jag gillar deras Linocellprodukter överlag, dels för att speciellt tangentborden är av hög kvalitet och dessutom kostar bara runt 300 till 400 kronor. Till den lösningen har jag just nu min riktigt gamla Microsoft Wedge Touch Mouse som håller fortfarande på grund att den inte har några rörliga delar utan använder samma teknik som gamla tiders pekplattor på Laptops.

Mina böcker som PDF?

Mina böcker är sedan länge borta från bokus.se och adlibris.se samt hos min dåvarande förläggare. Anledningen var att de kostade mer än vad de drog in eftersom bokförlaget skulle ha sin andel oberoende på hur försäljningen gick.

Så jag tröttnade helt enkelt och tog hem alla osålda böcker samt makulerade dem. Dessutom är det få som köper tekniska böcker i form av pappersböcker. Man vill ha dem via datorn eller via surfplattan så att man kan söka och få svar snabbare. Inte så konstigt egentligen, jag gör ju likadant!

Men jag har ju kvar mina manus i Word- och PDF-format som jag äger och kan göra vad jag vill med. Alltså kan jag lägga ut dem på mina egna hemsidor. Kanske är det nån som uppskattar dem än idag.

En annan detalj är att jag kommit en bra bit på väg med min Windows 10-miljö och även hittat en bättre app för att köra PDF-format under Windows 10. Jag återkommer med vilken app som jag numera använder i Windows 10 och det är inte Adobe Reader!

Kanske blir det även som så att jag tar tag i en och annan bok som jag har skrivit för en äldre version och som behövs i form av en ny modern version, exempelvis Microsoft Word 365. Den heter ju så numera, den ena versionen av Word under Windows 10. För oss professionella skribenter så vill vi ha kvar samt tillgång till originalversionen av Word och inte leksaksversionerna av dem som levereras med Windows Home, iOS och Android.

Nåväl! Jag avser att lägga ut två av mina äldsta böcker, den om SharPoint och den om Word. Både beskrivna för versionerna som fanns 2007. Det som är intressant än idag är att dessa två böcker inte enbart beskriver handhavandet av SharePoint respektive Word utan är så pass mycket mer. Båda ligger till grund för den här Webbens namnsättning, nämligen ”Verksamhetsfilosofen”.

Appar och Edge

Då Windows 10 inte tillhandahåller speciellt många ”vanliga” appar som man hittar i iOS och Android så får man som jag använda Edge. Alltså Microsofts senaste browser.

Jag kan redan nu konstatera att jag inte saknar apparna över huvudtaget. Edge jobbar på fint med web-versionerna av de appar man kör i sin telefon typ Facebook, Messenger samt de tidningar jag prenumererar på.

En annan fördel med att åter surfa via en bra browser är att funktionaliteten på webbarna ökat markant och att kvaliteten är bättre än förr. Att nya Edge dessutom är snabb som attan är ju heller inte fel.

Jag kan även se att de traditionella trätoämnet på sociala medier om vilken browser som är bäst och som man ska ha helt har upphört. Inte så konstigt kanske eftersom Edge och Chrome har samma motor.

Läs mer om nya Chromium Edge i PC för Alla

Det var ett tag sedan…

… som jag jag skrev något som ”Verksamhetsfilosofen”. Anledningen har nog varit att det istället blivit en hel del bloggande i min andra blogg som heter ”Blandat Svamlat”.

Microsoft Surface Go

Jag märker att det var länge sedan eftersom jag först nu gått över till ”Block”- formatet i Verksamhetsfilosofen. Ett format som jag använt rätt mycket redan i min andra blogg.

Blogg förresten, vi borde namnändra begreppet blogg från det nu gamla begreppet till vad det är numera, nämligen ett ”Nyhetsflöde”. Blogg betyder ju enligt Wikipedia ”webblogg”

Vad har då hänt i teknisk synpunkt sedan sist? Jag har skaffat en Microsoft Surface Go 128GB både till mig själv och till min sambo eftersom våra Laptops gått sönder på olika sätt. I min började tangentbordet glappa och i sambons upphörde batteriet att fungera. Generellt har båda tappat kraft i processerna vilket speciellt syns via inloggning och uppdatering av OS och antivirusdefinitioner. Så våra Laptops har hamnat på PC-kyrkogården.

Båda våra Surface Go är fullt uppdaterade och fungerar hur bra som helst. Vi gillar dessutom formatet 10″ både i Windows, Android och iOS.

En annan detalj är att jag skaffat en kraftig Powerbank från NetOnNet av märket Andersson. Tack vare den så behöver jag sällan vara elnätsansluten med mina elektroniska prylar. Många fördelar som att inte vara omgiven av elektrisk växelfält eller tvingas avsluta datoranvändandet vid åsdkväder eller strömavbrott. Det där med elektriska växelfält kan du läsa om via min andra blogg under rubriken ”Det kallades 1988 för elallergi”.

En annan erfarenhet är att de vanligaste apparna som finns i Android och iOS saknas för Windows. Istället får man köra browsern Edge, vilket jag än så länge inte upplever som någon nackdel. Nya Edge är riktigt bra så den har jag gått över till i mina andra surfplattor och även min iPhone.

Jag återkommer med ett nytt inlägg där jag kommer att beskriva hur jag skapade bildspelet ”Midsommar på Dössberget”. Det blev lite knep och knåp nämligen och jag hade otroligt kul att skapa det.

Jag tänkte skaffa en ny smartphone…

Men så började jag testa att använda min lilla klena 7″s Huawei som jag impulsköpte för nåt år sedan för dryga 700 spänn. Och den duger till min stora glädje rätt bra!

Anledningen till att jag kollade runt både på nätet och i butiker var att jag måste lära mig hur Android fungerar som dagligt hjälpmedel.

Jag är ju inne på min tredje iPhone efter att tidigare kört Microsoft MobilePhone med Nokialurar så Androidvärlden har varit lite avlägsen. Nåja, jag har ju några surfplattor för mina sångtexter. Men de kör jag i stort sett bara Adobe Acrobat Reader på efter att jag redigerat och skapat pdf-filer via Microsoft Word på mina Windowsplattor.

Syftet

Syftet var nämligen att skapa utbildningsmaterial antingen som dokument, som blogginlägg eller rent av som presentationer. Alltså PowerPoint-presentationer som några av mina vänner skulle få ta del av.

Oavsett metod, beskrivningar med mera så tänkte jag kombinera text med illustrationer. Alltså på det sätt jag gjorde som specialist under min tid inom IT. Texter kan jag skapa med vilken surfplatta eller dator som helst men skärmbilder!

Det är här min lilla Huawei på bara 7″ kommer till användning.

Kan den lilla klena nåt mer?

Film och TV-program?

Men jag var ju dessutom tvungen att testa plattan några steg till. Så in med WordPress, C More och Netflix. Att surfa var ju en barnlek.

Jag tog en paus och kollade både på C More och Netflix på 42″aren, alltså TVn. Sen gick jag över och kollade på samma filmer och TV-program på lilla Huaweien.

Fungerar skitbra. Till och med ljudet är ok men jag kan ju även koppla in mina hörlurar antingen via blåtand eller direkt via 3,5.

Blogga via WordPress och tangentbord?

Det går riktigt bra det med.

Påminnelser och påminnelser!

En bra metod att ta till sig om man som jag har en iPhone är att kombinera Apples app med ”To Do”.

Det jag eftersträvar är att se mina påminnelser i ”To Do” utan att starta appen.

När jag startar min iPhone så får jag påminnelser från båda apparna men jag ser enbart påminnelsen i Apples app när jag kommer till startsidan. En röd rund ”boll” med siffran ”1” som sitter på ikonen.

Har du en Android lur så får du nog vara mer disciplinerad och starta ”To Do” eftersom Android inte har någon motsvarighet till Apples app ”Påminnelser” med siffran på app-ikonen.

För min del så blir det här min standardlösning om jag fortsätter använda ”To Do”, vilket mycket tyder på just nu.