Ett webinar och en videokonferens använder båda video över internet, men de är tillrättalagda för helt olika typer av möten.
Webinar
Ett webinar fungerar mest som ett digitalt föredrag eller seminarium.
Typiskt:
- En eller några få personer pratar
- Många deltagare lyssnar
- Publiken är ofta avstängd vad gäller mikrofon och kamera
- Frågor sker via chatt eller “räck upp handen”
- Kan spelas in och sändas till hundratals eller tusentals personer
- Oftast visas enbart föreläsarens skärm för de som deltar, som då visar en massa fakta och inte den som talar.
Vanligt för:
- Föreläsningar
- Kurser
- Informationsmöten
- Produktpresentationer
- Årsmöten med stor publik
Exempel på tjänster:
- Zoom
- Teams (Microsoft)
Videokonferens
En videokonferens är mer som ett vanligt möte runt ett bord — fast online.
Typiskt:
- Alla kan prata med varandra
- Kamera och mikrofon används av flera deltagare
- Fokus på diskussion och samarbete
- Mindre grupper fungerar bäst
- Variation på vad som visas. Ofta den som talar och ibland någons skärm för att visa fakta
Vanligt för:
- Styrelsemöten
- Arbetsmöten
- Distansmöten
- Musik- eller repetitionsmöten
- Samtal mellan flera personer
Exempel på tjänster:
- Teams (Microsoft)
- Zoom
- Meet (Google)
Enkel tumregel
- Webinar = publik lyssnar
- Videokonferens = alla deltar
För exempelvis ett mindre möte i en förening passar videokonferens ofta bäst.
Om ni däremot vill hålla ett större öppet föredrag eller program online för många åhörare är webinar bättre.
Vilken dator använder jag!
Jag har kommit fram till att min Chromebook passar bäst för både webinar och videokonferenser mycket beroende på snabbheten och den rena datormiljön. Det är inget som stör i datorn.
Bland annat slipper jag Copilot som numera finns i Windows plus att avsaknaden av olika meddelanden är bra.
Nyligen gjorda erfarenheter
Jag har just deltagit i ett webinar där mötesledaren demonstrerade nyheter i ett datoriserat hjälpmedel. Det fungerade väldigt bra och vi deltagare kunde hela tiden skicka in nya frågor via chatten i Teams.
När mötet avslutades så fortsatte mötesledaren att svara på frågor från chatten. Han visade hela tiden sin skärm och svarade dessutom genom att dema svaren i verktyget som avhandlades i webinariet. Ungefär hälften av deltagarna lämnade mötet när det officiellt avslutades och den andra hälften tog del av frågor och demonstrationer.
Det är lättast att använda ett diskret headset vid både webinarier och videomöten.
Håller du ett webinar, tänk på att inte prata ”fööör” mycket och planera noga vad du skall visa och säga.
Något som är påtagligt är hur många som bjudits in och deltar. För webinar finns det i princip ingen övre gräns annat än om internet sätter stopp i form av överbelastning.
Vid videomöten däremot bör det vara få som deltar plus att mötet måste styras med en tydlig agenda. Alla som deltar måste dessutom vara vana och bekväma med verktyget. Risken är annars att själva mötet misslyckas och att vana användare hoppar av mötet. Jag har själv upplevt problemen med för många deltagare och stora skillnader bland deltagarna med att kunna hantera verktyget oavsett vad.
Om man vill visa förinspelade filmer i form av exempelvis tal, så är det viktigt att säkerställa att filmen är av låg kvalitet men ändå tillräckligt bra. Jag har sett och upplevt hur problematiskt det kan bli med för hög kvalitet på filmen. Ljudet gick fram men bilden hackade hela tiden. Vi var flera som slutade titta och flera lämnade mötet då vi såg talet på storskärm i ett konferensrum.
Verksamhetsfilosofen 