Word och formatmallar, 2

Just nu ser det ut som om MobileWord ska ses som en filial till riktiga Word som man har i Windows. Speciellt om man som jag vill använda formatmallar.

MobileWord är mitt eget begrepp för att skilja Word från Word i iPhone och Androidtelefoner.

De formatmallar som finns som standard i MobileWord är enligt mig ingenting att ha. Typsnitten är genomgående raka, så kallade rubriktypsnitt, eller Sans-Serif vilket enligt gamla rön från boktryckarkonstens dagar inte var typsnitt för längre texter utan typsnitt som mest användes till rubriker.

Jag anser att det fortsatt är så, trots datorer, surfplattor och smartphones intåg på textområdet.

Under en mellanperiod så användes raka typsnitt då bildskärmarna för datorernas bildskärmar hade för låg upplösning. Serif-typsnitt blev under den perioden taggiga texter som inte ögonen gillade. Men den tiden är för länge sedan förbi. Skärmarna på datorer, surfplattor och smartphones är idag högupplösta så det finns egentligen ingen anledning att behålla raka typsnitt för längre texter, som vissa nättidningar envisas att hålla fast vid, exempelvis Aftonbladet. Som jämförelse är DN exemplariska!

Så därför får man starta i Word för Windows om man som jag vill ha formatmallar med serif typsnitt, exempelvis Times New Roman eller Book Antiqua som är det vanligaste typsnittet i böcker.

Nästa steg är att spara ner dokumentet någonstans så att jag kan öppna det i min iPhone eller Xperia. Sedan har jag mina egna formatmallar även i MobileWord.

Mina behov är i korthet

  1. Jag vill ha andra formatmallar med serif-tysnitt
  2. Jag vill bara ha de formatmallar som jag använder. Inga andra
  3. Jag vill kunna byta formatmall på ett enkelt sätt. I Word gör jag det via egna snabbtryckningar på tangentbordet, exempelvis shift+ctrl+b för brödtext samt shift+ctrl+1 eller 2, 3 osv för rubriker i olika nivåer.
  4. Jag vill kunna styra sidhuvud och sidfot.

Är det mycket begärt?

Word och formatmallar, 1!

Om du inte konsekvent använder formatmallar i Microsoft Word inom din organisation så gör du dig skyldig till sabotage!

Kort handlar denna anklagelse om hur ni tillsammans sedan underhåller dokumentation som kan bli mångsidiga välfyllda sidor med information. Om någon idiot petar med typsnitt, fetstil eller storlekar via menyfliksområdet så orsakar denne ökade kvalitetsbristkostnader som borde medföra löneavdrag eller avsked!

Nåja, det handlar om erfarenhet.

Har man inte erfarenhet av ordbehandling på datorer så förstår till och med jag att en och annan ung medmänniska inte förstår vitsen med formatmallar. Just tekniken med formatmallar är mycket gammal. Sättet att hantera utseende på dokumentation kom redan innan persondatorer fanns. Idén med formatmallar formades tidigt på vad som historiskt kallas för stodatorer med IBM som den mest framgångsrika vid sidan av UNISYS.

För min del var det ordbehandling på IBMs stordatorer och ordbehandlaren DCF/Script.

Det som är spännande med den tekniken är att den hanterades som en tidig variant av HTML. Rubriker hade exempelvis inledande formattaggar typ ”h1:”, ”h2:” osv. i nio nivåer.

Att jag inleder de här inläggen om Microsoft Word beror på att jag kommit i mål med att använda och även gilla Microsoft Word i sin avskalade version i både iOS och Android. Microsoft har löst problemen med formatmallar på smartphones.

Men man måste trixa lite innan det fungerar för en formatmallsnörd som mig.

Office365 Word i Android

Microsoft Word har i alla år varit min favorit bland hjälpmedel i datorer och är så än idag.

Men jag har varit mycket kritisk till de versioner som Microsoft lanserat under Android och iOS. Leksaksversioner har jag kallat dem. Men det håller faktiskt på att vända.

I samband med att jag skaffat en Sony Xperia L4 som backuptelefon och att jag länge önskat mer kunskaper om hur Androidtelefoner är att ha, så blev jag tvungen att noga planera hur och vilka appar som jag ska ha i mina smartphones. Så utöver att jag rensar appar så säger jag även upp en del prenumerationer eftersom jag sett att några av dem sällan används.

Dokumentationen av tankar och avsikter behövdes skrivas ner, så jag tog tag i Word under Android i Xperian.

Formatmallar

Min största invändning har hela tiden varit avsaknaden av stöd för formatmallar i de förenklade versionerna av Word. Men nu har jag klurat ut hur åtminstone jag kan lösa det.

Börja alltid i Word på din PC under Windows 10!

Där skapar du ditt dokument med de inställningar av dina formatmallar som du vill ha dem. Alltså ”Rubrik 1”, ”Rubrik 2”, ”Rubrik 3” samt ”Brödtext” som ett minimum. Vidare utrymmen före och efter formaten samt det eller de typsnitt som du vill ha. Själv använder jag numera uteslutande ”Times New Roman” i olika storlekar för rubrikerna samt storlek 11 för brödtext. Dessutom är all text svart och inte ljusblå som Microsoft lagt in som standard i Word för Android och iOS.

Spara ner dokumentet i exempelvis OneDrive eller någon plats där dokumentet nås både från Windows och din androida telefon, samt öppna det sedan i Word i din androidtelefon (i skrivande stund har jag inte testat Word i iOS men jag förmodar att det fungerar likadant).

Nu har du ett Worddokument i din smartphone med dina inställningar av formaten som bara du har bestämt.

Dessutom är det rätt enkelt att använda dem när du skriver med tummarna. Hur jag byter format när jag skriver med tummarna blir ett annat kommande inlägg.

Mina böcker som PDF?

Mina böcker är sedan länge borta från bokus.se och adlibris.se samt hos min dåvarande förläggare. Anledningen var att de kostade mer än vad de drog in eftersom bokförlaget skulle ha sin andel oberoende på hur försäljningen gick.

Så jag tröttnade helt enkelt och tog hem alla osålda böcker samt makulerade dem. Dessutom är det få som köper tekniska böcker i form av pappersböcker. Man vill ha dem via datorn eller via surfplattan så att man kan söka och få svar snabbare. Inte så konstigt egentligen, jag gör ju likadant!

Men jag har ju kvar mina manus i Word- och PDF-format som jag äger och kan göra vad jag vill med. Alltså kan jag lägga ut dem på mina egna hemsidor. Kanske är det nån som uppskattar dem än idag.

En annan detalj är att jag kommit en bra bit på väg med min Windows 10-miljö och även hittat en bättre app för att köra PDF-format under Windows 10. Jag återkommer med vilken app som jag numera använder i Windows 10 och det är inte Adobe Reader!

Kanske blir det även som så att jag tar tag i en och annan bok som jag har skrivit för en äldre version och som behövs i form av en ny modern version, exempelvis Microsoft Word 365. Den heter ju så numera, den ena versionen av Word under Windows 10. För oss professionella skribenter så vill vi ha kvar samt tillgång till originalversionen av Word och inte leksaksversionerna av dem som levereras med Windows Home, iOS och Android.

Nåväl! Jag avser att lägga ut två av mina äldsta böcker, den om SharPoint och den om Word. Både beskrivna för versionerna som fanns 2007. Det som är intressant än idag är att dessa två böcker inte enbart beskriver handhavandet av SharePoint respektive Word utan är så pass mycket mer. Båda ligger till grund för den här Webbens namnsättning, nämligen ”Verksamhetsfilosofen”.

Huawei med Android

Jag har tidigare nämnt att jag så sakteliga börjar gilla Android. Dessutom i kinesiska Huaweis pekplattor. Jag har numera två stycken, en 9,6″ och en 7″. Båda billiga i inköp från Elgiganten. Den stora finns även för 4G och kostar 400 kr mer.

Huawei MediaPad T3 10

RAM: 2GB

Minne: 16GB

Skärmstorlek: 9,6″

SD-plats: Svar ja! Har ett SD-kort på 64 GB

Pris: 1.895 kr i skrivande stund

Sedan sist har jag upptäckt en trevlig detalj som hjälper mig som fritidsmusiker. För det första så skriver jag och uppdaterar mina sångtexter och ackordanalyser med hjälp av original-Word på en Windows-surfplatta. Anledningen är att leksaksversionerna av Office under surfplatteversioner av Windows, Android och iOS är värdelösa som verktyg. Så därför använder jag den riktiga versionen av Word 2016 under Windows 10.

När jag är klar så publicerar jag alltid via Word till PDF samt lägger dem i en ”Musikmapp” på min OneDrive som jag har via mitt abonemang av Office 365. Via det abonemanget har jag dessutom Office 2016 där Word 2016 ingår.

Så långt är allt som förut! Men nu har saker och ting förändrats.

Att man kan ha SD-kort i Androidplattor, och även i Windowsplattor men inte i Apples iPads är en viktig faktor i mitt val av verktyg. Återkommer strax med varför.

Jag vill, när jag uppträder, ha mina texter framför mig där även låtarnas ackord finns med. Därför använder jag vad som övergripande kallas för surfplattor. Tills nu har min iPad Pro varit mitt primära verktyg för att se sångtexter när jag lirar. Men jag använder min iPad alldeles för mycket i andra sammanhang, så risken att bli av med den har alltid känts jobbigt. Ingen bra lösning att alltid koppla loss den när jag tar paus för att fika eller gå på muggen.

Därför har jag letat efter en billigare surplatta som inte ska kunna mer än att surfa via wlan samt lokalt lagra mina sångtexter. Det är här SD-kortet kommer in i bilden! Jag behöver ingen kraftfull surfplatta med stort minne.

För att göra bilden av APP-ar komplett så handlar det alltså om Word 2016 och OneDrive från mitt Office 365-abonnemang, tidigare iBooks i min Padda, men numera istället Acrobat Reader i mina Huawei surfplattor. Acrobat Reader fungerar under samtliga OS men iOS i Paddan klarar inte mina länkade innehållsförteckningar i PDF, vilket fungerar utmärkt i Windows och Android men inte i dyra iPad! Tilläggas kan att molntjänsten OneDrive från Microsoft fungerar utmärkt mellan de olika operativsystemen. Så att hämta mina skapade PDF-filer från OneDrive är problemfritt. Naturligtvis kan jag visa mina sångtexter direkt från OneDrive och dessutom ange att de skall fungera lokalt, men Adobe Acrobat är lite vassare rent funktionellt. Men skillnaderna är hårfina!

Ett annat problem jag hade i iOS var att iBooks, som är en standard-app under iOS envisades att skicka ut mina sångsamlingar ut i Apples eget moln. Jag som stävar efter att ha dessa lokalt så att jag slipper vara uppkopplad när jag uppträder.

Med billiga Huawei med enbart WLAN (ej 4G), lokalt SD-kort samt Adobe Acrobat är allt löst!

Plus en detalj till som är nog så viktig. Huawei har lyckats göra en skärm som är bättre än iPad Pro utomhus i solljus! I och med upptäckten av den skillnaden, så behöver jag numera inte släpa med mig notställ, pärm med utskrivna sångtexter samt ”klädnypor” för att hindra vinden att vända blad mitt under en låt. En nog så viktig fördel med mina billiga Huawei.

Stora Huaweien trädde i tjänst senast när jag lirade först på gågatan i Avesta och sedan på Erik Larsgården söder om Avesta. Jag märkte inga problem trots strålande solsken. Men jag satt naturligtvis i skuggan eftersom det var runt 30 grader i skuggan och runt 40 i solen.

Huawei MediaPad T3 7″

RAM: 1GB

Minne: 16GB

Skärmstorlek: 7″

SD-plats: Svar ja! Har ett SD-kort på 32 GB

Pris: 799 kr i skrivande stund

Av bara farten så investerade jag nyligen i en Huawei MediaPad T3 7″ för knappt 800 kr på Elgiganten som även den funkar bra utomhus i solen. Dessutom kan jag ha med den i innerfickan på fest som en liten hemlig förberedelse utifall någon ber mej dra en låt på lånad gura. Först nu kan jag göra det eftersom jag har alla mina låtar med mig på min nya lilla Huawei 7″. Att jag dessutom har med mig både capo, tumplektrum och stämapparat är det ingen som ser.

Eftersom det är Android så funkar WordPress alldeles utmärkt på båda plattorna. Det här inlägget skrev jag exempelvis på min 7-tummare med externt vikbart blåtandstangenbord från Microsoft.

En sak till! Det är rätt skönt att slippa ”Notiser” när man uppträder eftersom mina plattor inte är uppkopplade mot nätet, för att inte nämna reklam!

Varför nu detta beroende av texter med ackord framför mig när jag spelar? Sist jag kollade hade jag runt 90 låtar nedtecknade och få av dem kan jag utantill. De har inte blivit färre och favoriterna varierar hela tiden.

Några synpunkter sammanfattningvis

Både Windows och Android har stöd för blåtandsmöss, vilket behövs rätt ofta när man redigerar i detaljer. Jag har en ”penna” till min iPad Pro, men använder den i princip aldrig. Föredrar den pålitliga musen som iPad ju inte tillhandahåller stöd för.

Både Windows och Android har stöd för externa SD-kort vilket iOS inte har, så vill man lagra en massa filer måste man skaffa en padda med stort minne, vilket jämförelsevis är skitdyrt.

Senast jag var på Elgiganten och fingrade på smartphones så hittade jag en Huawei, för på kronan exakt samma pris som min nuvarande iPhone SE. Om jag idag skulle skaffa en ny smartphone så är det inte alls säkert att det skulle bli en iPhone! Jag vill understryka att det inte längre är priset som avgör.

Ny dator, nya möjligheter!

Beställde ny Windows Surfplatta av märket Lamina 2 in 1. Alltså surfplatta med tangentbord som går att ta av. Beställde igår måndag kl. 16:00 från Dustin Home. Klockan 14:09 idag kom ett SMS att jag kunde hämta paketet på COOP. Nytt rekord av Postnord?

Så nu jobbar jag med att först avinstallera leksaksversionerna av Word, Excel med flera och som går under namnen ”Word” Mobile osv. Skitprogram om du frågar mig. Kollade Word Mobile innan jag avinstallerade och såg att de påminner om versionerna i Android och iOS.

Nästa viktiga åtgärd är att uppgradera Windows Home från version 1607 till 1709 som går under namnet ”Windows Fall Creators Update”. Denna är en så pass stor uppdatering att den borde fått ett eget versionsnamn typ Windows 11. Det är den uppdateringen som jag lagt på våra datorer här hemma. Ser till stora glädje att uppgraderingen går undan på den nya datorn till skillnad mot våra gamla.

Ett annat beslut är att tvärnita min gamla fådda Surface RT eftersom den inte längre tar emot uppdateringar. Så microSD-kortet på 64GB i denna får göra tjänst i den nya datorn samt husera mina synkroniserade filer i OneDrive.

Min nya Lamina kostar knappt 3000 kr till skillnad mot Microsofts Surface-plattor där den billigaste kostar över 10000 kr. Jag är rätt övertygad om att den räcker för mig och för de flesta vanliga användare. Hårddisken är på 32GB, vilket räcker även det eftersom jag mest kör Office 2016, Edge och några till. Jag behöver ingen speldator.

Office eller inte Office, de e frågan?

Jag tänkte reda ut vad Office är från Microsoft. Anledningen är att jag numera har flerårig praktisk erfarenhet av Office 365. Jaha, tänker du då! Men 365 heter det väl inte, möjligen Office 2016 eftersom Microsoft alltid angett version som årtal efter produktnamnet Office. Så 365 måste vara fel… eller hur?

Nej! ”Office 365” och ”Office 2016” är två helt olika produktnamn där Office 2016 ingår i det större paketet Office 365!

365 är förresten 365 dygn på ett år där Microsoft lovar tillgänglighet alla dygnets timmar under ett helt år.

Vad kostar då de olika Office?

För enkelhetens skull följer här exemplet med en person och inte familjepaketet. Jag återkommer om det…

Office 365

För en användare, typ ensamstående med 1 PC eller Mac, 1 Surfplatta och 1 telefon kostar Office 365 Personal 649 kr/år. Eller 64,90 per månad. Men den observante ser genast att det egentligen kostar 54 kr/månad om man betalar årsvis. För dig som inte ser finessen så kanske du förstår att ett år består av 12 månader och inte 10. Så 649 kr/12 månader = 54 kr!

Office 2016

Köper du på gammalt sätt Office-paketet version 2016 från exempelvis Dustin Home på nätet, så får du betala 2490 kr inklusive moms i nedladdade version. Huruvida det ingår kommande versionsuppdateringar låter jag vara osagt. Jag vet helt enkelt inte.

Nu är det dessutom som så, att Office 2016 ingår i Office 365, vilket medför att jag kan göra följande beräkning. 2490 kr / 649 kr = 3,84 år! Det tar alltså nästan fyra år innan du når samma kostnad. Och då har du inte OneDrive under tiden!

Vad är fördelarna med Office 365?

Office 365 Personal (för en person)

  • I och med OneDrive har du 1TB (Terrabyte) lagringsutrymme i det så kallade molnet. Alltså 1000 GB!
  • Använder du OneDrive så slipper du bekymret med Backup. Det är redan löst!
  • Du har samma lagringsplats mellan din PC eller Mac, Din Surfplatta (Windows, Android eller iOS) och din Smartphone (iPhone eller Android-telefon). Så du kan växla mellan dessa tre prylar när det gäller dokument, foton eller vad du väljer att lagra i OneDrive.
  • Office 2016 ingår. Alltså Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Har du PC så ingår även Publisher och Access.
  • Skype med 60 timmars samtalstid per månad.
  • I och med OneDrive (Förutsatt att du använder den) så kan du köpa billigare maskiner. Priset på datorer och surfplattor ökar dramatiskt i takt med hur stor hårddisk datorn eller surfplattan har.

Office 365 Home (för 5 personer)

Kostar 899 kr/år totalt för alla fem ingående personer. I övrigt gäller samma som för en person enligt ovan. Alltså 75 kr/månad för en familj på fem personer förutsatt att Far eller mor betalar 899 kr en gång om året.

Skulle var och en köpa Office 2016 från Dustin Home så skulle samma familj behöva engångskostnaden 12 450 inkl moms. Det tar alltså nästan 14 år innan man når samma kostnad med Office 365 Home.

Andra erfarenheter

Byte av eller stor service av datorn

Då nedladdningen bygger på ditt Microsoft-ID som brukar vara din hotmail så kan du lugnt avinstallera hela Office om det behövs vid något tillfälle. Jag använde den möjligheten när jag behövde 8GB utrymme på min lilla pekplatta när jag skulle uppgradera till senaste versionen av Windows 10. Efteråt va det bara att ladda ner paketet och installera igen. Även där är som sagt var backupen löst. Kraschar datorn är det bara att ladda ner och installera på ny dator. Ditt Microsoft-ID är nyckeln!

Fotografering med Mobilen

Jag har direktuppladdning av fotografier till OneDrive på i min iPhone, vilket betyder att jag när som helst kan ta bort (deleta) samtliga foton i telefonen när jag vill. Det betyder att jag inte behöver speciellt stor hårddisk i min iPhone. 32 GB räcker långt.

Läs mer om Office 365

https://products.office.com/sv-se/buy/compare-microsoft-office-products?tab=1

Microsoft breder ut sig

IDG skriver att Microsofts nye VD hade en tydlig strategi med att finnas på alla plattformer, vilket han fick kritik för. Men nu verkar det som att hans ambition vinner mark. Jag ser det själv eftersom jag testar och använder billiga pekplattor på plattformarna Windows 10, iOS och Android 7.

Läs mer https://computersweden.idg.se/2.2683/1.694064/microsoft-overallt 

En tjänst som fungerar bra är Office 365 med OneDrive som lagringsmotor och som fungerar mycket bra mellan de tre operativsystem som jag kör.

Jag har dessutom, som abonnent av Office 365, tillgång till Officepaketet där Word 2016 och Excel 2016 finns. Det finns fler ”appar” men dessa är de viktigaste för min del just nu. När det gäller Excel så fungerar programmet rätt sömlöst mellan mina tre miljöer plus min iPhone SE. När det gäller Word 2016 så tycker jag att Android- och iOS-versionerna är väl enkla ur funktionell synpunkt. Där är Word 2016 i Windows 10 oslagbar som ordbehandlare, mycket beroende på att Word under Windows är fullt bakåtkompatibelt. Med det menar jag att jag som gammal Word-användare kan använda mina specialliteter med egna snabbtryckningar som styr mina formatmallar i dokumenten.

En annan viktig del är möjligheten att skapa försättsida och innehållsförteckning som kopplas till doklumentets ingående rubriker. Den funktionaliteten är bristfällig i Android- och iOS-versionerna.

Jag har inte djupstuderat likheterna mellan Android- och iOS-versionerna av Word, men jag anar att de är rätt lika.  

Tur att man även har en Windows 8.1 RT

Jag gillar Surface på något sätt, speciellt när det gäller den numera gamla Surface RT med Windows 8.1. Med den kan jag jobba på det sätt jag är van även om den nya versionen av Windows 10 verkar lovande. Alltså den jag tidigare berättat om och som jag fått in i min lilla Toshiba 8″.

Testar vidare

Eftersom jag även labbar med olika tangentbord via Bluetooth så testar jag naturligtvis mina nya tangentbord mot min RT. Fungerar riktigt bra och konstigt vore det väl annars. Undrar föresten hur länge som jag får ha min RT rullande. Gamla OS brukar till slut sluta att få uppdateringar. I vilket fal som helst så kommer jag att använda min RT så länge det går. I den har jag även Office 2013 RT vilket med tiden blev en favorit. Just nu skriver jag med nya tangentbordet från Kjell & Co/Linocell kopplat samt mallen/Templaten ”Blogginlägg” via min Word 2013 RT. Går hur bra som helst.

Musikprogram

Tänkte nämligen använda den här konstellationen för nästa musikprogram som ska heta ”Back to My Roots”, eller ”Tillbaka till mina rötter”. Ett program som jag ska framföra i Märsta i maj 2018.

Hittade lösningen på ett problem

Jag har länge undrat varför innehållsförteckningarna i min via Word skapade PDF-filer tappar länkarna till avsnitten. Jag har alltid skapat innehållsförteckningar enligt standard som fungerar utmärkt i Word och efterföljande PDF. Men dessa länkar försvinner när jag lägger över dem i min iPAD och appen iBOOKS. Helskumt fel! Av en slump och mer av en händelse och nyck så skapade jag nästa musikprogram i min Surface RT med Word 2013. Som en test så skapade jag även en PDF via Word av detta utkast med försättssida och innehållsförteckning samt gick hela vägen och la över den i iBOOKS. Döm om min förvåning när iBOOK svarar på innehållsförteckningens länkar. Så nu blir min RT mitt primära verktyg när det gäller musikprogram med innehållsförteckningar!

Testar att blogga ”under” Android

Skriver man ”i” eller ”under” när man använder nåt under ett operativsystem. Jag menar att det känns naturligt att skrivas under eftersom alla appar och program jobbar underställt operativsystemet, i det här fallet Android.

WordPress i Chrome

Jag föredrar att blogga i ett verktyg där jag kan växla mellan Visuellt och HTML. Så den här texten skriver jag på det sättet. Ska strax spara undan inlägget för att fortsätta i WordPress-appen i Android. Återkommer…

WordPress-appen i Android

Skärmdump från WordPress i Android

Nu har jag återknutit inlägget som jag sparade i Chrome-versionen av WordPress och märker att appen är riktigt bra. Men det är kanske inte så konstigt när man tänker efter. WordPress är ju på samma planhalva, eller åtminstone var, när det gäller Open Source. Så då är det naturligtvis som så att WordPress ska vara bäst under Android. 

Så slutsatsen blir att en pekplatta med Android är ett utmärkt verktyg att blogga med även med en billig platta för drygt 1.700 spänn typ Huawei från Elgiganten.