Office eller inte Office, de e frågan?

Jag tänkte reda ut vad Office är från Microsoft. Anledningen är att jag numera har flerårig praktisk erfarenhet av Office 365. Jaha, tänker du då! Men 365 heter det väl inte, möjligen Office 2016 eftersom Microsoft alltid angett version som årtal efter produktnamnet Office. Så 365 måste vara fel… eller hur?

Nej! ”Office 365” och ”Office 2016” är två helt olika produktnamn där Office 2016 ingår i det större paketet Office 365!

365 är förresten 365 dygn på ett år där Microsoft lovar tillgänglighet alla dygnets timmar under ett helt år.

Vad kostar då de olika Office?

För enkelhetens skull följer här exemplet med en person och inte familjepaketet. Jag återkommer om det…

Office 365

För en användare, typ ensamstående med 1 PC eller Mac, 1 Surfplatta och 1 telefon kostar Office 365 Personal 649 kr/år. Eller 64,90 per månad. Men den observante ser genast att det egentligen kostar 54 kr/månad om man betalar årsvis. För dig som inte ser finessen så kanske du förstår att ett år består av 12 månader och inte 10. Så 649 kr/12 månader = 54 kr!

Office 2016

Köper du på gammalt sätt Office-paketet version 2016 från exempelvis Dustin Home på nätet, så får du betala 2490 kr inklusive moms i nedladdade version. Huruvida det ingår kommande versionsuppdateringar låter jag vara osagt. Jag vet helt enkelt inte.

Nu är det dessutom som så, att Office 2016 ingår i Office 365, vilket medför att jag kan göra följande beräkning. 2490 kr / 649 kr = 3,84 år! Det tar alltså nästan fyra år innan du når samma kostnad. Och då har du inte OneDrive under tiden!

Vad är fördelarna med Office 365?

Office 365 Personal (för en person)

• I och med OneDrive har du 1TB (Terrabyte) lagringsutrymme i det så kallade molnet. Alltså 1000 GB!
• Använder du OneDrive så slipper du bekymret med Backup. Det är redan löst!
• Du har samma lagringsplats mellan din PC eller Mac, Din Surfplatta (Windows, Android eller iOS) och din Smartphone (iPhone eller Android-telefon). Så du kan växla mellan dessa tre prylar när det gäller dokument, foton eller vad du väljer att lagra i OneDrive.
• Office 2016 ingår. Alltså Word, Excel, PowerPoint, OneNote och Outlook. Har du PC så ingår även Publisher och Access.
• Skype med 60 timmars samtalstid per månad.
• I och med OneDrive (Förutsatt att du använder den) så kan du köpa billigare maskiner. Priset på datorer och surfplattor ökar dramatiskt i takt med hur stor hårddisk datorn eller surfplattan har.

Office 365 Home (för 5 personer)

Kostar 899 kr/år totalt för alla fem ingående personer. I övrigt gäller samma som för en person enligt ovan. Alltså 75 kr/månad för en familj på fem personer förutsatt att Far eller mor betalar 899 kr en gång om året.

Skulle var och en köpa Office 2016 från Dustin Home så skulle samma familj behöva engångskostnaden 12 450 inkl moms. Det tar alltså nästan 14 år innan man når samma kostnad med Office 365 Home.

Andra erfarenheter

Byte av eller stor service av datorn

Då nedladdningen bygger på ditt Microsoft-ID som brukar vara din hotmail så kan du lugnt avinstallera hela Office om det behövs vid något tillfälle. Jag använde den möjligheten när jag behövde 8GB utrymme på min lilla pekplatta när jag skulle uppgradera till senaste versionen av Windows 10. Efteråt va det bara att ladda ner paketet och installera igen. Även där är som sagt var backupen löst. Kraschar datorn är det bara att ladda ner och installera på ny dator. Ditt Microsoft-ID är nyckeln!

Fotografering med Mobilen

Jag har direktuppladdning av fotografier till OneDrive på i min iPhone, vilket betyder att jag när som helst kan ta bort (deleta) samtliga foton i telefonen när jag vill. Det betyder att jag inte behöver speciellt stor hårddisk i min iPhone. 32 GB räcker långt.

Läs mer om Office 365

https://products.office.com/sv-se/buy/compare-microsoft-office-products?tab=1