Stort videomöte

Jag deltog i ett stort video­möte igår kväll med många deltagare och det hade sina förtjänster och sina brister.

En nyhet för min del var, att efter den inledande delen som skulle kunnat vara ett rent webinar, så övergick mötet till ett flertal videogrupprum. Den övergången var ny för min del och en positiv upplevelse. Att börja stort för att sedan växla över till mindre möten var bra. När sedan varje grupp sedan fick redovisa vad man diskuterat och kommit fram till, så blev det samlade intrycket positivt för min del.

Jag la dessutom märke till att de som presenterade gruppernas resultat hade erfarenhet av videomöten så att det som presenterades blev bra.

Men det krävs att den eller de som håller i sådana videomöten kan sin sak, samt håller mötet på rätt kurs vad gäller ämnet. Men som sagt, mötesformen fungerar!

Fortfarande är det en och annan som måste träna på sin del av att delta med Zoom eller Teams. Alltså att ställa in både kamera, ljud och ljus.

En irriterande del var att chatten ploppade upp svarta rutor mitt i presentationen hela tiden, dessutom med för liten text, vilket störde mig. Det fick till följd att jag inte hade uppmärksamheten på föredraget och de bilder som visades. Kanske var det vår ”operatör” som inte ställt in chatten korrekt.

Jag anser i sammanhanget att chatten borde vara helt avstängd under föredraget vilket är ett centralt ansvar. Vill man flika in något, så får man vänta, precis som vid vanliga stora möten. Det finns ju papper och penna plus att chatten kan slås på efteråt. Det blir annars som att alla har rätt att avbryta presentationen när som helst vilket inte är tillåtet i stora församlingar i stora hörsalar.

Vi var några som deltog i videomötet från ett konferensrum med stor skärm, som dessutom hade inbyggda högtalare. En av oss hade kopplat upp sin laptop via hdmi-kabel vilket fungerade bra. Hans laptop hade dessutom en bra mikrofon vilket medförde att när vi senare deltog i det mindre gruppmötet så var det bara för var och en av oss att prata direkt med de övriga i gruppen utan att vrida och vända på datorn vi använde.

En detalj som är viktig, är att den som kör mötet i sin laptop och stor skärm, är att ställa in Windows så att verktygsraden längst ner (Windows) döljs automatiskt. Zoom eller Teams ska vara ensam på skärmen. Allt som händer på skärmen stjäl uppmärksamhet så det gäller även att låta bli att röra musen i onödan.

Jag uppskattade mycket att delta i det här välskötta videomötet från ett konferensrum. Vi hade ett inledande möte innan, vilket var värdefullt. Vi var därför väl förberedda på ämnet, till skillnad mot om vi alla istället hade deltagit hemifrån. Men det krävs att ”vår” mötesledare kan sin sak. Att dessutom en av oss hade fika med sig till oss alla, var trevligt.

Som vanligt pratar många för mycket och för länge och använder dessutom chatten för att hålla tal.

Jag är fortfarande irriterad på att många inte bryr sig om att skaffa diskreta headset. Det var många som såg ut att frysa om öronen.

Till sist! Vi kommer att ha fler möten i det här sammanhanget och jag avser att komma varje gång för att delta från vårt konferensrum. Det finns många fördelar med det.

Jag kanske uppfattas som gnällig, men genom att påtala brister i mötesformen så att de efter hand åtgärdas, så medför det att budskap och åsikter bättre når alla. När något blir fel eller irriterar så slutar man just då att både lyssna och se.

Dessutom kommer jag i fortsättningen att alltid att vara försedd med papper och penna.