Det finns en funktion i Microsoft Outlook som inte finns i andra mejlsystem och som är helt avgörande för min del.
Möjligheten att sätta regler på inkommande mejl, för att omgående placera mejlet i en av mig definierad mapp/folder.
Denna funktion är den direkta orsaken från min sida att inte avveckla Outlook.
En annan viktig del är att min adress är tydlig, enkel och syns att det är min svenska mejladress. Alltså med ändelsen ”hotmail.se” men även ”outlook.se”.
Framför @-tecknet är det mitt namn ”rolf.granlund”.
Som du säkert ser, är att jag delat upp min mejladress i texten för att undvika att den blir klick- eller omedelbart kopierbar.
Att jag har denna unika och personliga mejladress kommer sig av att jag haft den sedan Exchange och Outlook lanserades för flera decennier sedan, plus att jag under många år var verksam inom IT som expert på flera av just Microsofts produkter.
Under den perioden skrev jag även fem böcker om några av Microsofts produkter.
Mapparnas betydelse
Jag har för närvarande femton mappar under inkorgen i Outlook, där regler sorterar alla inkommande mejl direkt till respektive mapp.
Det är alltså mappar som jag skapat. Utöver dessa har jag som alla andra, mapparna skräppost, borttaget (papperskorgen) och arkiv. Den sistnämnda har jag aldrig använt.
En stor fördel med sorterade mappar är att de kan tömmas på sitt innehåll när som helst.
En annan fördel är att det är mycket enklare att hitta enskilda mejl till skillnad mot om de existerar i en överfull inkorg.
En mapp heter ”Reklam”. Där hamnar alla mejl som har med butiker där jag gett ok på att bli medlem. Kommer något bra så ser jag det omedelbart, och när mappen blivit välfylld så deletar jag alla mejl utan att tveka. Gör om det om du törs i din osorterade inkorg!
Några exempel på mappar är enskilda mejl och gruppmejl från föreningar som jag är med i. Några mappar är mejl från företag och butiker där jag handlat eller köpt något. Dessa mejl skiljer jag ut från reglerna om reklam.
Verksamhetsfilosofen 