iOS har appen ”Påminnelser” och Windows har ”To Do”. Den ena från Apple och den andra från Microsoft. Vilken är bäst?
De tester och synpunkter som jag beskriver är från början ett behov av att hålla reda på mina insulinsprutor. Alltså när jag ska ta dem samt hur många enheter morgon, lunch och kväll. Det var så det började men jag har lång erfarenhet av att använda liknande funktioner främst i Outlook under Windows.
”Påminnelser” enbart i iOS
Appen ”Påminnelser” finns bara i Apples eget iOS och är synkade mellan iPhone och iPad förutsatt att de är inloggade med samma Apple-ID.
Apples ”Påminnelser” är föredömligt pedagogiska när det gäller layout och hantering så den appen passar mitt behov.
Själv använder jag ”Påminnelser” till mina mediciner och sprutor mycket beroende på att jag har en iPhone 8 plus att Outlook i den luren aldrig haft funktionen ”Uppgifter”. Men inte bara därför! ”Påminnelser” är ett föredöme i enkelhet att använda och passar utmärkt för att hålla reda på tider då mediciner och sprutor skall tas varje dag året om. Det svåra är att disciplinera sig att pricka av när jag tagit mina sprutor. Det kan bli väldigt besvärligt om jag exempelvis sprutar dubbel dos insulin.
”To Do” i Windows, iOS och Android
Den största fördelen med ”To Do” är att appen finns gratis för nerladdning i iOS, Android och Windows. Dessutom är ”To Do” helt synkad med Outlooks ”Uppgifter” i Windows. I övrigt hanterar de båda apparna samma saker fast på lite olika vis.
Funktionen ”Uppgifter” har funnits i Outlook sedan urminnes tider, i alla fall minns jag inte om den kom samtidigt i samband med mejl och kalender. I de strippade versionerna av Outlook i Android och iOS finns inte ”Uppgifter” med, utan den har uppstått som nya appen ”To Do”.
Så man behöver inte byta lur, surfplatta eller dator för att hantera sina ”kom ihåg-listor”. Det är bara att uppdatera, synkroniseringen verkar även vara blixtsnabb till skillnad mot många andra appar.
Outlook och flaggade mejl!
En bra detalj med ”To Do” är synkroniseringen med Outlook och mejl och funktionen att ”flagga” mejl. I ”To Do” kan man skapa en koppling så att dessa flaggade mejl hanteras som uppgifter i ”To Do” fullt ut. När man avflaggar ett mejl så markeras mejlet i ”To Do” som en avklarad uppgift som i fallet med Taubemötet i bilden. Det enda jag gjorde var att avflagga mejlet i Outlook och vips blev uppgiften avbockad samt mejlets rubrik överstruken.
Tilläggas skall att övriga mejlsystem som iCloud och Gmail inte har samma synkronisering med Outlook när det gäller att flagga och avflagga mejl. Det fungerar enbart i Outlook.
Sammanfattning
En viktig skillnad är hur notiser eller påminnelser presenteras. Där har Apple gjort en liten men viktig information som ger ”Påminnelser” en fördel framför ”To Do”, nämligen en indikation på appens ikon. ”To Do” har den inte utan enbart notisen i sig. Det borde alltså stått en röd etta på ”To Do”-ikonen i min test.
Enligt bilden så ser jag att jag har två stycken påminnelser i Apples ”Påminnelseapp” som jag inte tagit hand om medan den enda påminnelsen i ”To Do” inte visar något alls. Där måste jag öppna appen för att se om jag har någon uppgift som inte är åtgärdad.
Så långt vad gäller mina tester av ”Påminnelser” och ”To Do”. Det finns nog anledning att återkomma med fler iakttagelser när det gäller dessa utmärkta hjälpmedel. De är bra fast på olika sätt och en fördel är att man kan som jag dela upp sina påminnelser på de två apparna. Medicin och sprutor som ”Påminnelser” i iOS och allt annat i ”To Do” och Outlook.
Verksamhetsfilosofen 