Påminnelser och påminnelser!

En bra metod att ta till sig om man som jag har en iPhone är att kombinera Apples app med ”To Do”.

Det jag eftersträvar är att se mina påminnelser i ”To Do” utan att starta appen.

När jag startar min iPhone så får jag påminnelser från båda apparna men jag ser enbart påminnelsen i Apples app när jag kommer till startsidan. En röd rund ”boll” med siffran ”1” som sitter på ikonen.

Har du en Android lur så får du nog vara mer disciplinerad och starta ”To Do” eftersom Android inte har någon motsvarighet till Apples app ”Påminnelser” med siffran på app-ikonen.

För min del så blir det här min standardlösning om jag fortsätter använda ”To Do”, vilket mycket tyder på just nu.

Djuptest av appen ”To Do”

Test av ”To Do”
”To Do” i iPhones ”Påminnelser”

Jag insåg att jag måste slå av Apples ”Påminnelser” i min iPhone samt köra samma checklistor enbart i appen ”To Do” från Microsoft.

Anledningen var att jag istället för att testa med fiktiva uppgifter så var jag kvar i tänket för ”Påminnelser”. Så jag slog av alla påminnelser och upprepningar i iPhone-appen samt kopierade över alla till ”To Do”.

Så nu kör jag bara ”To Do” i min iPhone!

Nåja, nästan! Eftersom ”To Do” saknar den lilla röda siffran på ikonen så har jag lagt till fyra påminnelser om att kolla ”To Do” morgon, lunch middag för piller och sprutor samt kväll för blodtrycket. Dessa upprepas varje dag till och med testens slut. Fungerar den här metoden bra så kanske jag permanentar den.

Androidanvändare!

Att jag djuptestar ”To Do” på det här viset beror ju på att ni är många som har Androidtelefoner typ Huawei, Sony, Nokia m.fl. och då är det enligt vad jag kan se just nu ”To Do” som är överlägset bäst i de telefonerna. ”To Do” är ju dessutom gratis att installera och använda!

Dessutom finns ”To Do” i alla plattformar/operativsystem så det är bara att installera och köra!

Iakttagelser

Snooze av påminnelse i Windows

När jag nu sitter och skriver det här blogginlägget i min Surface Go, där jag naturligtvis även har ”To Do”, så har lunchpåminnelserna aktiverats och poppar upp som notiser. Det som är bra via Windowsversionen är att funktionen ”Snooze” finns som alternativ till att bocka av och stänga uppgiften. Så nu Snoozar jag dessa påminnelser eftersom jag inte kan markera den som slutförd. Slutförd blir den enbart då jag tagit Novorapidsprutan som är mitt snabbinsulin. Det får bli via telefonen när jag tar paus från bloggandet och uppsöker medicinväskan.

Snooze verkar inte fungera i iPhoneversionen. Jag har nämligen min iPhone bredvid mig när jag nu bloggar. Men nu kom påminnelsen från iPhonens app! Bra metod, så nu finns en röd etta på ikonen för ”Påminnelser” samt en påminnelse om att kolla ”To Do”.

Ny Kategori, ”To Do”

Jag har för testerna del skapat en ny kategori i bloggen för dig som bara vill läsa om just mina tester av appen. Det ser just nu ut som att det blir några stycken under veckan från nu.

https://verksamhetsfilosofen.blog/category/to-do/

 

En liten detalj avgör!

I mina praktiska tester av ”Påminnelser” i iOS och ”To Do” i Windows så är det en liten detalj som avgör om jag använder den ena eller den andre.

Den lilla ”röda” siffran är viktig!

Med praktiska menar jag att jag använder båda varje dag genom att sätta påminnelser, anteckna samt använda alla tänkbara funktioner. Apples ”Påminnelser” vinner tack vare en liten pyttedetalj som vid en första anblick kanske inte betyder nåt. Men det gör den, mycket beroende på att jag använder så pass många andra appar i min iPhone 8. Då får även små detaljer stor betydelse.

Omvänt kan man säga att ”To Do” har missat en viktig lite detalj som förhoppningsvis kommer. Annars blir appen överflödig åtminstone för iPhone-användare.

Den så viktiga nuffran om hur många ”Påminnelser” som förfallit eller måste åtgärdas utan att man som användare behöver starta appen avgör för min del vilken av apparna som jag använder i fortsättningen.

Påminnelser eller To Do?

iOS har appen ”Påminnelser” och Windows har ”To Do”. Den ena från Apple och den andra från Microsoft. Vilken är bäst?

De tester och synpunkter som jag beskriver är från början ett behov av att hålla reda på mina insulinsprutor. Alltså när jag ska ta dem samt hur många enheter morgon, lunch och kväll. Det var så det började men jag har lång erfarenhet av att använda liknande funktioner främst i Outlook under Windows.

”Påminnelser” enbart i iOS

Appen ”Påminnelser” finns bara i Apples eget iOS och är synkade mellan iPhone och iPad förutsatt att de är inloggade med samma Apple-ID.

Apples ”Påminnelser” är föredömligt pedagogiska när det gäller layout och hantering så den appen passar mitt behov.

Själv använder jag ”Påminnelser” till mina mediciner och sprutor mycket beroende på att jag har en iPhone 8 plus att Outlook i den luren aldrig haft funktionen ”Uppgifter”. Men inte bara därför! ”Påminnelser” är ett föredöme i enkelhet att använda och passar utmärkt för att hålla reda på tider då mediciner och sprutor skall tas varje dag året om. Det svåra är att disciplinera sig att pricka av när jag tagit mina sprutor. Det kan bli väldigt besvärligt om jag exempelvis sprutar dubbel dos insulin.

”To Do” i Windows, iOS och Android

Den största fördelen med ”To Do” är att appen finns gratis för nerladdning i iOS, Android och Windows. Dessutom är ”To Do” helt synkad med Outlooks ”Uppgifter” i Windows. I övrigt hanterar de båda apparna samma saker fast på lite olika vis.

Funktionen ”Uppgifter” har funnits i Outlook sedan urminnes tider, i alla fall minns jag inte om den kom samtidigt i samband med mejl och kalender. I de strippade versionerna av Outlook i Android och iOS finns inte ”Uppgifter” med, utan den har uppstått som nya appen ”To Do”.

Så man behöver inte byta lur, surfplatta eller dator för att hantera sina ”kom ihåg-listor”. Det är bara att uppdatera, synkroniseringen verkar även vara blixtsnabb till skillnad mot många andra appar.

Outlook och flaggade mejl!

En bra detalj med ”To Do” är synkroniseringen med Outlook och mejl och funktionen att ”flagga” mejl. I ”To Do” kan man skapa en koppling så att dessa flaggade mejl hanteras som uppgifter i ”To Do” fullt ut. När man avflaggar ett mejl så markeras mejlet i ”To Do” som en avklarad uppgift som i fallet med Taubemötet i bilden. Det enda jag gjorde var att avflagga mejlet i Outlook och vips blev uppgiften avbockad samt mejlets rubrik överstruken.

Tilläggas skall att övriga mejlsystem som iCloud och Gmail inte har samma synkronisering med Outlook när det gäller att flagga och avflagga mejl. Det fungerar enbart i Outlook.

Sammanfattning

En viktig skillnad är hur notiser eller påminnelser presenteras. Där har Apple gjort en liten men viktig information som ger ”Påminnelser” en fördel framför ”To Do”, nämligen en indikation på appens ikon. ”To Do” har den inte utan enbart notisen i sig. Det borde alltså stått en röd etta på ”To Do”-ikonen i min test.

Enligt bilden så ser jag att jag har två stycken påminnelser i Apples ”Påminnelseapp” som jag inte tagit hand om medan den enda påminnelsen i ”To Do” inte visar något alls. Där måste jag öppna appen för att se om jag har någon uppgift som inte är åtgärdad.

Så långt vad gäller mina tester av ”Påminnelser” och ”To Do”. Det finns nog anledning att återkomma med fler iakttagelser när det gäller dessa utmärkta hjälpmedel. De är bra fast på olika sätt och en fördel är att man kan som jag dela upp sina påminnelser på de två apparna. Medicin och sprutor som ”Påminnelser” i iOS och allt annat i ”To Do” och Outlook.