Det bästa videomötet jag deltagit i, var när alla mina barn ringde upp mig via video och sjöng för mig när jag fyllde 70 för fyra år sedan. Jag hann ta en skärmbild som tur var.
I samband med att jag inom kort kommer att delta i ett par större videomöten så testade jag vilken av mina datorer som lämpar sig bäst. Anledningen är om jag behöver använda tangentbordet för att påpeka något. Plus att jag vill ha full funktionalitet i apparna.
Jag kom snabbt fram till att min Chromebook är bäst att använda för både Zoom och Microsoft Teams. Egentligen ingen överraskning, eftersom Chromebook är helt byggd för internet plus att alla videoappar kräver internet för att fungera fullt ut.
Problemen med videomöten
- Alla videomöten jag deltagit i, om jag undantar min familj, så inleds alla möten med de som tror att de som startar videomöten även ansvarar för utbildning av Zoom eller Teams.
- Första halvtimmen ägnas därför att hjälpa flera att klicka rätt som att starta kameran eller mikrofonen i datorn de använder
- Så gott som alla ställer inte in ljuset på sig själv eller att vinkeln på den laptop de använder så att man antingen ser en mörk skugga av de som deltar eller att många visar enbart halva övre delen ansiktet
- Många tänker inte på bakgrunden, vilket medför att de flesta har en rörig bokhylla bakom sig
- Båda apparna kan ändra bakgrunden, exempelvis genom att göra bokhyllan otydlig. Rekomenderas!
- Det är svårt att göra videokonferenser intressanta. Vi är ju alla vana vid nyheter på TV med professionella producenter. Så jag upplever att många tröttnar ganska snart.
- De som arrangerar större videomöten bör ha någon som enbart är med som producent och som är bra på det. Kräver att denne tränar ordentligt innan.
- Min erfarenhet är att alla bör använda headset och helst sådana som inte ger intryck av att man fryser om öronen.
- ”Producenten” bör tillsammans med föredragande, ha förberett texter och illustrationer som fungerar att visa för alla. Här är exempelvis några bra bilder med PowerPoint rätt bra
- Det är inte oartigt att avbryta någon som pratar för länge.
Belysning
Att sätta bra ljus är rätt svårt. En tumregel är att man inte har ljuset bakifrån från ett fönster i dagsljus eftersom man då blir en mörk vålnad på allas skärmar. Själv har jag sedan länge en foto- eller videolampa från Kjell och Company för drygt 300 kr.
Vad säger ChatGPT?
Vilken app är bäst för videomöten?
Det beror mycket på vad du ska använda videomöten till. De tre stora är i praktiken:
- Zoom
- Microsoft Teams
- Google Meet
De flesta tester 2025–2026 pekar på att Zoom fortfarande är bäst totalt för rena videomöten, medan Teams och Google Meet är starkast om man redan använder Microsoft 365 respektive Google Workspace.
Här är den enkla jämförelsen:
För just dig — med föredrag, årsmöten och musik/föreningsverksamhet — skulle jag säga:
- Zoom om du vill ha bäst ljud, enkel anslutning och professionell känsla.
- Google Meet om du vill att allt ska vara så enkelt som möjligt för deltagarna.
- Teams om ni samtidigt delar dokument och samarbetar mycket i en förening.
Många användare tycker idag att Google Meet är smidigast för vanliga möten eftersom man ofta slipper installera något, medan Zoom fortfarande anses mest pålitligt för större möten och presentationer.
Om du vill kan jag också jämföra:
- ljudkvalitet för musik och tal,
- gratisversionerna,
- vilket som fungerar bäst med din ljudutrustning,
- eller vilket som är enklast för äldre deltagare i föreningar.
Svaret innehåller även en jämförande tabell som är svår att klippa in efter att ha kopierat svaren, men du kan ju fråga själv, om du vill ha fler detaljer.
Verksamhetsfilosofen 