Google har skapat ett eget format på filerna som ingår i deras ”Office-paket” som egentligen heter Google Workspace.
Alltså Docs, Sheets och Slides för att nämna några. De som motsvaras av Word, Excel och Powerpoint.
Formaten på filerna är Googles egna och förstås enklast om du tänker dem som molndokument istället för vanliga filer.
Avsikten verkar vara att vi användare ska vänja oss vid att hantera dem som molntjänster och inte ha filerna lokalt på våra datorer och smartphones annat än i nästa skede.
Med detta menar jag att skicka filer som bilagor och i mejl eller spara ner filer till andra media typ USBminnen.
Man kan ha många åsikter om detta format men det finns, som jag ser det, en klar fördel mot tidigare lösningar. Nämligen metoden att dela ut behörighet till varje dokument till enskilda. Alltså att hjälpas åt på olika sätt att skapa innehåll i dokument och att få hjälp att korrekturläsa.
Google ger möjligheterna att bjuda in enskilda med Läsbehörighet, Kommentator eller Redigerare. Kvar blir man alltid som ägare av dokumentet. Som ägare kan man även ta bort behörigheter.
Tidigare lösningar har även haft dessa möjligheter men Google har vänt upp och ner på arkitekturen i och med ”molndokumentet” och lagt grunden för ett nytt och bättre beteende.
Jag ser nämligen möjligheten att skapa Originalprincipen som jag definierade i min första bok om SharePoint 2007. Det ser till och med ut som om någon inom Google har läst min bok. Det är nämligen som så att de gamla formaten medfört ett dyrt och omständligt sätt med vansinnigt antal kopior på kopior i en massa varianter.
Ett exempel är ett dokument som bilaga i ett mejl som mottagare laddar ner för att läsa och som denne i sin tur kanske redigerar och skickar vidare. Tänk dig detta händelseförlopp i en större organisation så kan antalet kopior i värsta fall bli enorma.
Om alla istället lär sig acceptera molndokumentets principer och lär sig leva med att istället dela dokument, så förblir dokumentet i ett exemplar, och ägs av den som skapade dokumentet.
Om inte det här är Originalprincipen i ett nötskal så vete sjutton! Läs om Originalproncipen från 2011!
Verksamhetsfilosofen 