Det finns ett antal fördelar med att använda min standard för att placera ett dokument-ID i namnet på en fil i en dator och/eller en smartphone.
- Du behöver inte längre en massa mappar
- Den första delen av ID är faktiskt det du använder som mapp-ID fast även fördelat på årtal.
- Du ser alltid hur gamla filer är.
- Genom att söka på inledningen av dokument-ID så ser du alla filer som om de sparats i en separat mapp.
- Du slipper jobbet med att att vara din egen mappadministratör
- Genom att visa filerna sorterat på olika sätt så hittar du lättare rätt fil till skillnad mot om du dessutom måste kolla i ett antal mappar.
- Vill du spara undan filer till exempelvis ett usbminne så gör du det per dokument-ID
Verksamhetsfilosofen 