Rensa i din Gmail!

Våra inkorgar tenderar att bli gigantiska lager av redan lästa och åtgärdade mejl. men det finns enkla sätt att ta bort högarna av epost. Nedan följer en beskrivning om hur du tar bort högarna i Gmail.

Tänk såhär!

Om du har samma metod att hela tiden låta mejl ligga kvar i din in­korg som om det vore gamla pappers­brev, så skulle din fys­iska  brev­låda så små­ning­om behöva vara större än huset du bor i!

Följande instruktioner förutsätter att du har en Android smartphone, typ Samsung, Sony, OnePlus, Motorola, Xiaomi eller vad du nu har. Jag brukar generellt säga, att har du inte en iPhone, så har du en Android telefon. Det finns en och annan som avviker från det påståendet men de är sällsynta.

Om du använder Gmail i en iPhone så fungerar det troligtvis på ett liknande sätt. Tyvärr kan jag inte testa att så är fallet.

Steg för steg

• När du öppnar och loggar in i din Gmail så hamnar du alltid i inkorgen.
• Klicka en gång på ”Sök i e-post”
• Nu får du ett antal så kallade alternativa ”drop down” att välja bland. Alltså ”Etiketter”, ”Från”, ”Till”… osv. Det finns fler till höger som du når genom att svepa de du ser åt vänster.
• Svep tills du ser ”Datum” och välj det alternativet genom att klicka.

• Välj ett av alternativen ”Äldre än…”.
  ”När som helst” är alla dina mejl i inkorgen.
• Markera det första mejlets ikon till höger genom att hålla ett finger på ikonen så att den blir en ”ibockad ikon” vilket betyder att mejlet är valt för att du ska göra något.

• Klicka i kryssrutan ”Markera allt”! Alla mejl i alternativet markeras för nästa åtgärd
• Klicka på ”papperskorgen” snett uppe till höger mellan de två andra åtgärderna!
• Det kan hända att du får upprepa åtgärden om du har massor av mejl som är ”Äldre än…” intervallet.
• När du är klar så visas följande

• Ställ tillbaka Datum-alternativet till ”När som helst” för att åter se alla mejl i din inkorg.

Riskfritt!

Jag har bekanta som är duktiga på att omedelbart ta bort e-post som de läst och åtgärdat eftersom de vet att Gmail har en papperskorg som automatiskt tar bort borttagna mejl efter en fastställd tid.

Själv har jag valt att rensa mer mål­med­vetet och enbart ha mejl som bara är ungefär en vecka gamla plus att jag då och då rensar pap­pers­korgen manu­ellt.

Anledningen är att jag ständigt får mejl som är underlag för mig som redaktör för en publik hemsida.

Skräppost

Håll koll på din mapp som heter Skräppost! Ibland hamnar mejl där som inte är skräp vilka du då bör lägga tillbaka i inkorgen innan du gör något annat.