Förhoppningsvis kommer de i form av PDF, vilket är det absolut bästa formatet eftersom det är en elektronisk version av pappersutskrift som behåller den ”desajn” som författaren av dokumentet har bestämt.
Nu finns det ju otaliga sätt att läsa pdf-dokument så jag är medveten om att min metod är en i mängden. Men såhär gör jag, efter att ha testat en massa olika alternativ.
Adobe Acrobat Reader!
Surfplattor och smartphones har sina varianter av appar för att läsa pdf men jag har kommit fram till att den bästa appen i båda dessa är Acrobat Reader.
Som det ser ut så är det ingen slump eftersom det var Adobe som en gång i tiden ”uppfann” pdf-formatet.
Som inloggning i appen använder jag en av mina gmail-adresser. Jag har även märkt att gratisversionen duger perfekt när det gäller att bara läsa dokument i pdf-format och som skapats i Word eller Excel samt printats till pdf-format. Med det sagt så förstår du även hur du själv skapar och skickar pdf-dokument. Alltså via funktionen print i apparna.
Surfplattan
Mina viktigaste appar i min minsta surfplatta är Outlook och Adobe Acrobat Reader när det gäller att ta emot dokument via Outlook.
Surfplattan heter Linovo M7 och är på bara sju tum diagonalt över skärmen.
I surfplattan har jag dessutom ett minneskort på 64GB.
Outlook!
Jag får merparten av mina dokument via Outlook, eftersom jag valt att använda och därmed meddela min omgivning om min mejladress.
När jag sedan får dokument via mejl så sparar jag ner dem direkt till Acrobat Reader via alternativet ”Enhetens PDF-visningsprogram” som jag naturligtvis tidigare angett som standard.
När jag får dokument i Word eller Excel så väljer jag alltid att behålla dem i Outlook samt öppna dem där, när jag behöver dem. Det är lite av minsta motståndets lag eftersom nästan alla använder Outlook som ett dokumentarkiv vilket egentligen är ett elände.
Verksamhetsfilosofen 