Verksamhetsberättelse

Som sekreterare i föreningar så ska man varje år skriva ner verksamhetens berättelse som sedan ska kommenteras och godkännas av årsmötet.

Det svåra för varje sekreterare är att minnas alla evenemang och möten som skett under verksamhetsåret. Men det finns ett hjälpmedel som alla med smartphones har i sin hand nuförtiden. Telefonens kalender.

Jag minns inte längre hur kalendern i iOS fungerar i Apples produkter iPhone och iPad eftersom jag för länge sedan bytte till en smartphone med Android som operativsystem. I den har jag Google kalender sedan första dagen med Android, vilken jag snart kompletterade med appen OneCalendar. Båda apparna fungerar dessutom utan problem i iPhone och iPad.

Anledningen var att jag inte var nöjd med veckovyn i standarkalendern samtidigt som jag fortsatt gillade funktionen Uppgift i Google kalender som alltså inte finns i OneCalendar. Så jag använder idag båda två. En viktig anledning är att jag delar OneCalendar med min sambo där hon har full behörighet till min kalender för en av mina gmail-identiteter. Vi håller där reda på en massa tider genom att vi har varsin färgkod samt en färg för gemensamma aktiviteter.

Så nu vet du att en elektronisk kalender är ett bra hjälpmedel speciellt för oss pensionärer som har så in i vassen mycket för oss jämt och ständigt samtidigt som minnet börjar spela oss ett och annat spratt, alltså minnet som inte har med varken smartphones eller datorer att göra.

Vad har det med verksamhetsberättelser att göra undrar nu alla som tycker sig vara vän av ordning. Om detta skall jag nu kort berätta!

Alla elektroniska kalendrar har funktionen ‘Sök” eller ”Search” för er som har en engelsk version av appen. För OneCalendar så kan man söka både framåt och tillbaka i separata sökningar vilket jag idag kom på alldeles själv eftersom jag ska bevista ett årsmöte klockan 15:00.

För Google kalender så får man fram alla träffar samtidigt, både framåt och bakåt i tiden vilket jag tycker är en sämre lösning.

Så jag sökte på ordet ”Taube” bakåt i tiden och fann alla möten typ styrelsemöten och årsmöten som jag bevistat och planerat. Jag fann även möten som blivit inställda eftersom vi uppdaterar bokningar som blivit inställda med sådana kommentarer. Men det bästa av allt var att jag fann alla uppträdanden som vi genomfört under året, så nu ska jag skriva verksamhetsberättelsen för Taubesällskapet i Dalarna för år 2023!