Att kommunicera med många

Vi är många som ibland behöver nå många och då gäller det att dels välja rätt media och dels att ha förberett några appar beroende på hur bråttom det är och vilken typ av information det är samt till vilka.

Jag utelämnar här helt Facebook, X, TikTok och hemsidor vilka i jämförelse kan liknas vid ett regnväder. Det jag kommer att belysa är när man vill vattna vissa växter i några rabatter som skall vattnas med omsorg och som placerats i växthus.

Alltså Epost, Messenger och Messages. Alla tre appar använder nästan alla i sina smartphones när det gäller att kommunicera med en eller några stycken. Det blir däremot lite mer besvärligt när det blir större grupper typ hela familjen med respektive eller föreningar.

Jag beskriver heller inte hur man gör inom produkterna från Apple utan beskriver endast hur man gör det på ett smart sätt för oss som har Androida telefoner typ Sony, Samsung med flera, alltså hur Google har löst hanteringen av kommunikation med stora väl definierade grupper.

Messenger

Nåväl, för Messenger fungerar det likadant i både iOS och Android.

Fördelen med Messenger är att alla ser vem som sett och troligtvis läst skickade meddelanden och länkar. Om enskilda klickat på en skickad länk kan man däremot inte se.

Nackdelen är att alla inte vill ha en identitet i Facebook av olika anledningar, vilket medför att skapandet och användningen av grupper i Messenger inte alltid är rätt media. Men som sagt var, man ser vilka man missar och kan kontakta enskilda på annat sätt. Att ringa är ju ett bra komplement!

Grupper i appen Kontakter

Appen ”Kontakter” i Google, eller Android och Chromebook om du så vill, är en väldigt bra lösning att hålla reda på större grupper av bekanta och/eller familjemedlemmar. Via appen kan man sätta en egenskap på var och en som heter ”Etikett”, som man dessutom definierar själv, vilket sedan medför att man kan välja den gruppering av bekanta för att antingen mejla eller skicka grupp-sms. Alltså sms som skickas till var och en i sin grupp enligt den valda etiketten. Mottagarna ser och uppfattar smset som om de fått ett personligt sms av mej så man får understryka inledningsvis att smset skickats som ett grupp-sms.

En kontakt kan ha flera etiketter. Det är bara att markera. Så en kontakt i min familj kan alltså ha familje-etiketten plus hur många etiketter som helst. Alltså även vara medlem i någon av mina definierade föreningar.

När man står i begrepp att skicka via en etikett i kontakter, så kan man istället för sms välja att skicka mejl.

Det fina i kråksången är att man kan ändra avsändare från den Gmail-mejladress där man har alla sina kontakter till en annan Gmail-adress som man äger. Själv använder jag den möjligheten i en alternativ Gmail för att skicka både sms och mejl i en förening som jag är med i. Jag har alltså separata Gmailmejlboxar för olika föreningar.

Jag har även en etikett som heter ”Familjen” som ger mig möjligheten att nå mina nära och kära precis när som helst när något viktigt inträffar där hastigheten är viktig. Det som är bra med sms är att alla har sms och att sms skickas direkt till var och ens telefon. Behovet att se om en och annan inte tagit del av innehållet som i Messenger finns inte, man vet det!