ODS-formatet och Excel Online

Naturligtvis finns det skillnader mellan Microsoft-formatet «xlxs» och det öppna formatet «ods». Annars skulle det ju inte behöva finnas olika filformat. I en framtid så kanske formaten enas om en gemensam standard men till dess får vi leva med skillnader.

Orsaken till att det är skillnader beror enligt min uppfattning på att utvecklingen går olika fort i de organisationer som utvecklar programvaror och därmed har behov av att påverka de filformat som stödjer de förbättringar man utvecklar. Det hela är vidare ett gigantiskt samordningsproblem som med tiden förhoppningsvis blir löst.

Idag ser det ut såhär i Excel Online då du öppnar en fil med ODS-formatet skapat via Excel 2013. Hur det ser ut i alternativa kalkylblad som jobbar i ODS som standard får någon annan testa. Den funktionalitet som jag har i min fil fungerar även i ODS vad jag kan se, så för mig är det såhär långt inget problem.

image

Lägg märke till Varningen under menyraden

image

Klickar du på «Information» så kommer du till följande information om skillnaderna mellan formaten.

Skillnader mellan formaten OpenDocument-kalkylblad (.ods) och Excel online (.xlsx)

Vill du testa själv så var så god, besök min demo. Du kan där köra Excel Online för antingen xlxs- eller ods-formaten.

Roffe
@rigit

Office 2013: Exportera till andra filformat

Excel 2013

image

Om man som jag prenumererar på Office 365 så har jag även Office 2013-paketet installerat (som vanligt) plus att jag även har Office Online via OneDrive, tidigare SkyDrive.

Jag har fått frågan hur jag gör om jag vill flytta mina filer, exempelvis Excel-filer, så jag blev tvungen att kolla hur man kan göra eftersom jag personligen inte har något omedelbart behov av att flytta mina Office-filer till något annat Office-system

Så mitt snabba svar får väl illustreras av bilden ovan. Jag kan alltså exportera mina Excel-filer till en mängd olika format, bland dessa filformatet «.ods» som är OpenDocument-kalkylblad.

Nu när jag ser denna möjlighet så minns jag dessutom att jag vid installationen av Excel 2013 fick frågan om jag ville ha som standard .xlsx eller just det öppna formatet .ods. Jag valde då .xlsx då jag inte såg någon omedelbar vits med det öppna formatet. Men som du ser så är inte möjligheten stängd!

Det kanske är svar på frågan?

Word 2013

Word exportera

PowerPoint 2013

PowerPoint Exportera

Roffe
@rigit