Word och formatmallar, 1!

Om du inte konsekvent använder formatmallar i Microsoft Word inom din organisation så gör du dig skyldig till sabotage!

Kort handlar denna anklagelse om hur ni tillsammans sedan underhåller dokumentation som kan bli mångsidiga välfyllda sidor med information. Om någon idiot petar med typsnitt, fetstil eller storlekar via menyfliksområdet så orsakar denne ökade kvalitetsbristkostnader som borde medföra löneavdrag eller avsked!

Nåja, det handlar om erfarenhet.

Har man inte erfarenhet av ordbehandling på datorer så förstår till och med jag att en och annan ung medmänniska inte förstår vitsen med formatmallar. Just tekniken med formatmallar är mycket gammal. Sättet att hantera utseende på dokumentation kom redan innan persondatorer fanns. Idén med formatmallar formades tidigt på vad som historiskt kallas för stodatorer med IBM som den mest framgångsrika vid sidan av UNISYS.

För min del var det ordbehandling på IBMs stordatorer och ordbehandlaren DCF/Script.

Det som är spännande med den tekniken är att den hanterades som en tidig variant av HTML. Rubriker hade exempelvis inledande formattaggar typ ”h1:”, ”h2:” osv. i nio nivåer.

Att jag inleder de här inläggen om Microsoft Word beror på att jag kommit i mål med att använda och även gilla Microsoft Word i sin avskalade version i både iOS och Android. Microsoft har löst problemen med formatmallar på smartphones.

Men man måste trixa lite innan det fungerar för en formatmallsnörd som mig.