Word och formatmallar, 2

Just nu ser det ut som om MobileWord ska ses som en filial till riktiga Word som man har i Windows. Speciellt om man som jag vill använda formatmallar.

MobileWord är mitt eget begrepp för att skilja Word från Word i iPhone och Androidtelefoner.

De formatmallar som finns som standard i MobileWord är enligt mig ingenting att ha. Typsnitten är genomgående raka, så kallade rubriktypsnitt, eller Sans-Serif vilket enligt gamla rön från boktryckarkonstens dagar inte var typsnitt för längre texter utan typsnitt som mest användes till rubriker.

Jag anser att det fortsatt är så, trots datorer, surfplattor och smartphones intåg på textområdet.

Under en mellanperiod så användes raka typsnitt då bildskärmarna för datorernas bildskärmar hade för låg upplösning. Serif-typsnitt blev under den perioden taggiga texter som inte ögonen gillade. Men den tiden är för länge sedan förbi. Skärmarna på datorer, surfplattor och smartphones är idag högupplösta så det finns egentligen ingen anledning att behålla raka typsnitt för längre texter, som vissa nättidningar envisas att hålla fast vid, exempelvis Aftonbladet. Som jämförelse är DN exemplariska!

Så därför får man starta i Word för Windows om man som jag vill ha formatmallar med serif typsnitt, exempelvis Times New Roman eller Book Antiqua som är det vanligaste typsnittet i böcker.

Nästa steg är att spara ner dokumentet någonstans så att jag kan öppna det i min iPhone eller Xperia. Sedan har jag mina egna formatmallar även i MobileWord.

Mina behov är i korthet

  1. Jag vill ha andra formatmallar med serif-tysnitt
  2. Jag vill bara ha de formatmallar som jag använder. Inga andra
  3. Jag vill kunna byta formatmall på ett enkelt sätt. I Word gör jag det via egna snabbtryckningar på tangentbordet, exempelvis shift+ctrl+b för brödtext samt shift+ctrl+1 eller 2, 3 osv för rubriker i olika nivåer.
  4. Jag vill kunna styra sidhuvud och sidfot.

Är det mycket begärt?

Har du alla ägg i samma korg?

Eller… Har du alla appar i en och samma smartphone?

Tänk dig… Vad händer om du förlorar din kraftfulla smartphone?

  • Kommer du åt dina pengar på din bank?
  • Kan du fylla på ditt betalkort med mer pengar?
  • Kan du legitimera dig via ditt BankID?
  • Kommer du ihåg telefonnumret till din mamma eller dina barn?
  • Kan du berätta för dina närmaste att du förlorat din telefon och att någon annan kanske kontaktar dig i ditt namn från din telefon?
  • Om din Facebook används av någon annan, kan du då göra något åt det?
  • Om du råkar illa ut, kan du då ringa 112?

Listan med frågor kan fyllas på med massor av frågor där svaren hela tiden medför att du får ont i magen och drabbas av panik.

Själv har jag en backuptelefon efter att ha fått uppleva alla frågorna under två jobbiga dygn. Dessutom är mina frågor betydligt fler än dessa. Är man mobilitetsnörd så är man!

En annan detalj var att jag hade en iPad synkad med min iPhone men min iPhone hade jag gjort till nyckel vid tvåstegsinloggning vilket medförde att jag inte längre kunde logga in på viktiga sajter på denna iPad.

Det var då jag fick skrivet på näsan att jag lagt alla ägg i samma korg samt snubblat och fallit omkull på vägen in från hönshuset. Om jag fortsätter på liknelsen från bondesamhället så blev det inga pannkakor den kvällen.

Den dan det hände köpte jag min backuptelefon av märket Sony Xperia L4. Men jag är ännu inte klar över hur jag ska forma relationen mellan mina telefoner. En sak är helt klar och det är att ska jag skriva något så är det Xperian som gäller. Så där finns det en tydlig skiljelinje för min del.

Min iPhone 8 är snabbare så den passar rätt bra att surfa med, samt att ha som nyckel i olika sammanhang.

Jag vet även nu, vilka appar som kan fungera via båda telefonerna. Detta som min avsikt från början att ha Xperian som backup. Det betyder att jag enbart har Ajfånen med mig när jag är ute och far. ”Skrivmaskinen” ligger då hemma på ”stand by”.

Men ingen regel utan undantag. Jag gillar Xperians kameravidvinkel så ibland får den följa med i min roll som natur- och landskapsfotograf.

Facebook är en farlig app

Kriminella har kommit på att utnyttja Facebook för sina egna syften. Därför måste Facebook anses som den farligaste appen just nu

Anledningen är den ökade mängden fishingattacker som florerar just nu. De kriminella attackerar brett och har lärt sig vad som får oss Facebookanvändare att gå på deras lockande falska inlägg som gör att vi går vidare och klickar på länkar som innehåller skadlig kod.

Jag vet, eftersom jag själv låtit mig luras med rätt jobbiga konsekvenser.

Var ska man ha Facebook?

Just nu har jag återigen fått ett antal fishingattacker som jag undvek den här gången, men de får mig att tänka till.

Kan jag ha Facebook och Messenger tillsammans med livsviktiga appar som Bank-ID, Bankappar, 1177, Authenticator blodsockermätare med flera? Börjar tvivla!

Som det ser ut numera så borde man ha en smartphone eller surfplatta som enbart huserar dessa två appar eftersom de är så utsatta för skadliga attacker.

Jag har ju en surfplatta som jag kan använda för Facebook och Messenger enbart och inga andra appar och som dessutom nyligen blivit över.

Visst är det kul att hålla kontakt med vänner och bekanta via Facebook men riskerna har definitivt ökat både med fishingattacker och störande reklam som jag inte vill ha.

På grund av en sådan attack har min iPhone kraschat helt en gång och det vill jag inte uppleva en gång till.

Jag återkommer i ämnet.

Att skriva på en iPhone

Jag har försökt anpassa mig och skrivit en hel del med tummarna på min iPhone 8. Men när jag nu även har en Android att skriva med, så märker jag hur kass iPhone är när det gäller att rätta svenska samt föreslå felaktigt stavade svenska ord. Jämfört med just Android och min Sony Xperia L4 som är lika bred och som egentligen borde ha samma problem så är skillnaden monumental.

Android gör i princip hela tiden rätt medan iOS gör tvärt om! Det blir hela tiden fel och massor med gånger föreslås det heltokiga ord. Det blir alltså inget flyt i skrivandet på en iPhone.

Word och formatmallar, 1!

Om du inte konsekvent använder formatmallar i Microsoft Word inom din organisation så gör du dig skyldig till sabotage!

Kort handlar denna anklagelse om hur ni tillsammans sedan underhåller dokumentation som kan bli mångsidiga välfyllda sidor med information. Om någon idiot petar med typsnitt, fetstil eller storlekar via menyfliksområdet så orsakar denne ökade kvalitetsbristkostnader som borde medföra löneavdrag eller avsked!

Nåja, det handlar om erfarenhet.

Har man inte erfarenhet av ordbehandling på datorer så förstår till och med jag att en och annan ung medmänniska inte förstår vitsen med formatmallar. Just tekniken med formatmallar är mycket gammal. Sättet att hantera utseende på dokumentation kom redan innan persondatorer fanns. Idén med formatmallar formades tidigt på vad som historiskt kallas för stodatorer med IBM som den mest framgångsrika vid sidan av UNISYS.

För min del var det ordbehandling på IBMs stordatorer och ordbehandlaren DCF/Script.

Det som är spännande med den tekniken är att den hanterades som en tidig variant av HTML. Rubriker hade exempelvis inledande formattaggar typ ”h1:”, ”h2:” osv. i nio nivåer.

Att jag inleder de här inläggen om Microsoft Word beror på att jag kommit i mål med att använda och även gilla Microsoft Word i sin avskalade version i både iOS och Android. Microsoft har löst problemen med formatmallar på smartphones.

Men man måste trixa lite innan det fungerar för en formatmallsnörd som mig.

21:9 är perfekt för Storytel

Det avlånga formatet 21:9 är bra för att inte säga perfekt för att läsa böcker.

Dessutom fungerar just appen ”Storytel” väldigt bra under Android och därmed Sony Xperia.

Fick ett infall efter ha läst ett inlägg på Twitter om att ”E-boksläsandet slår nya rekord”. Gick in i ”min bokhylla” och startade upp en deckare som jag börjat läsa för länge sedan.

Läste ett tag i Xperian för att sedan växla över till min iPhone. Kan meddela att det går utmärkt att läsa böcker i båda dessa telefoner. Jag upplevde ingen större skillnad än att Xperian visar lite fler rader text än min iPhone. Men skillnaden är så liten att det inte påverkar upplevelsen av läsningen. Appen håller perfekt reda på var jag läser, så att växla mellan lurarna är problemfritt.

Så slutsatsen är väl att det är appkonstruktörernas skicklighet som avgör hur apparna fungerar. Så de som handhar spåkdelen på Apple borde gå på en och annan kurs samt lära sig att engelska språkregler inte gäller andra språk.

När man växlar OS…

Det blir än mer tydligt mellan iOS och Android vad gäller hanteringen av det svenska språket när man som jag växlar mellan iPhone och Sony Xperia.

När jag bara hade en iPhone så blev jag van och hemmablind på hur mycket fel iOS skapar när man skriver. Ibland tror jag att nån liten jävel sitter inne i luren och bara jävlas. Hittar på egna ord istället för de man faktiskt skriver när man träffar lite fel på skärmtangentbordet.

Observera det sista långa sammansatta ordet i förra stycket. Det fixade Xperian direkt! Det hade tagit många vändor med markörflytt och svordomar om jag skrivit ordet i min iPhone.

När Android inte förstår ett ord så stryks ordet under, typ ”markörflytt” ovan. Redan nyss så rättade android mitt lilla stavfel eftersom Androids språkmodul redan lärt sig ordet utan att jag behövt göra något.

Bara den här skillnaden gör att jag föredrar en billigare Android som Sony Xperia L4 före en mycket dyrare iPhone 8.

Jag kanske ska understryka att jag skriver med tvåhandsfattning samt med båda tummarna, en metod som för min del är det absolut snabbaste sättet att skriva text på en smartphone.

När är Android bättre än iOS?

Enligt min erfarenhet är Android ett bättre operativsystem än iOS när man som jag skriver mycket. Här följer några iakttagelser.

Rättstavningen i Android är mycket bättre än Apples iOS. Det blir helt enkelt färre fel i texter som skrivs på svenska i Android än när man skriver på exempelvis en iPhone

Android lär sig hela tiden nya ord som exempelvis sammansatta svenska ord. Det säger mig att de flesta som särskriver i sociala medier skriver på en iPhone eller en iPad. Skriver jag ett sammansatt svensk ord i min iPhone 8 så kan jag ge mig fan på att rättstavaren i iOS drar isär mitt ord till två ord som om det vore engelska skrivregler som gäller även för det svenska språket. Uselt!

Det betyder för min del att jag hellre använder min Sony Xperia L4 (som egentligen är en långsammare smartphone än min iPhone 8) i följande appar.

WordPress, Twitter, Facebook, SMS, Messenger, Word, E-post osv. Alltså de appar där jag ofta skriver längre texter. Antingen genom att hålla telefonen med båda händerna samt skriver med båda tummarna eller med mitt externa mobila tangentbord där jag även styr skärmen med en blåtandsmus. Men när jag skriver märker jag ingen skillnad i processorhastighet mellan mina två telefoner.

Jag läser dessutom hellre mina tidningsappar på min Xperia då den har högre skärmstorlek enligt formatet 21:9 till skillnad mot min iPhone som bara har relationen 16:9. Jag behöver alltså inte skrålla lika ofta när jag läser i appar på Xperian. I Xperian blir texterna som spalter i tidningar och därmed mer lättlästa.

Filmer är bättre i Sony Xperia på grund av formatet 21:9. Moderna filmer som visas i breda format utnyttjas av hela Sonys breda skärm utan svarta sorgkanter.

Det betyder att jag fortsatt planerar en övergång från min iPhone till min Sony Xperia L4 genom att installera och ta i bruk app för app.

En annan fördel med den högre skärmen är att Sony har petat in ett större batteri och därmed längre tider mellan laddningar.

Office365 Word i Android

Microsoft Word har i alla år varit min favorit bland hjälpmedel i datorer och är så än idag.

Men jag har varit mycket kritisk till de versioner som Microsoft lanserat under Android och iOS. Leksaksversioner har jag kallat dem. Men det håller faktiskt på att vända.

I samband med att jag skaffat en Sony Xperia L4 som backuptelefon och att jag länge önskat mer kunskaper om hur Androidtelefoner är att ha, så blev jag tvungen att noga planera hur och vilka appar som jag ska ha i mina smartphones. Så utöver att jag rensar appar så säger jag även upp en del prenumerationer eftersom jag sett att några av dem sällan används.

Dokumentationen av tankar och avsikter behövdes skrivas ner, så jag tog tag i Word under Android i Xperian.

Formatmallar

Min största invändning har hela tiden varit avsaknaden av stöd för formatmallar i de förenklade versionerna av Word. Men nu har jag klurat ut hur åtminstone jag kan lösa det.

Börja alltid i Word på din PC under Windows 10!

Där skapar du ditt dokument med de inställningar av dina formatmallar som du vill ha dem. Alltså ”Rubrik 1”, ”Rubrik 2”, ”Rubrik 3” samt ”Brödtext” som ett minimum. Vidare utrymmen före och efter formaten samt det eller de typsnitt som du vill ha. Själv använder jag numera uteslutande ”Times New Roman” i olika storlekar för rubrikerna samt storlek 11 för brödtext. Dessutom är all text svart och inte ljusblå som Microsoft lagt in som standard i Word för Android och iOS.

Spara ner dokumentet i exempelvis OneDrive eller någon plats där dokumentet nås både från Windows och din androida telefon, samt öppna det sedan i Word i din androidtelefon (i skrivande stund har jag inte testat Word i iOS men jag förmodar att det fungerar likadant).

Nu har du ett Worddokument i din smartphone med dina inställningar av formaten som bara du har bestämt.

Dessutom är det rätt enkelt att använda dem när du skriver med tummarna. Hur jag byter format när jag skriver med tummarna blir ett annat kommande inlägg.

Sony Xperia 10 II

Jag har tidigare bloggat om Xperia L4 i min andra blogg och skulle väl egentligen ha publicerat dessa inlägg här.

Men nu har jag varit i en butik och känt och klämt på den Xperia som jag borde ha köpt, Sony Xperia 10 II, eller ”Mark two” som ”II” uttalas.

Den är lite dyrare än L4 men har den fördelen att den är damm och vattentät. Dessutom har den en snabbare processor.

Vad jag kunde se var två fysiska skillnader. L4 har en ”flärp” i överkant för ”selfiekameran” som ibland är lite irriterande. Den flärpen saknar ”10 II”då selfiekameran ligger utanför själva skärmen. Dessutom saknas av/på-knappen under fingeravtryckläsaren och därmed även det enkla sättet att ta skärmbilder i just L4. Då av/på saknas så saknas även standardtrycket i Android för skärmbild genom att samtidigt trycka av/på och ”volym ner”. Men Android 10 kanske har en annan lösning som jag tyvärr inte kunde testa.

Jag testade även att vända upp och ner på tian för att se om skärmen följde med runt, men det gjorde den inte. Anledningen är att jag ibland vill ladda Xperian medan jag skriver på mitt externa tangentbord. Kontakten för USB-C sitter ju som på L4 i botten på telefonen och då funkar det inte att skriva med telefonen i vertikalläge. Men i praktiken gör det inget eftersom jag då kan lägga ner telefonen i horisontalläget.

Det finns mer att berätta men det har andra redan gjort så förhoppningsvis är testen som mobil.se gjort av Sony Xperia 10 II ännu fri att läsa.